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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Aus- und Fortbildungsprojekte und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Brandenburgische Kommunalakademie fördert die Weiterbildung in der öffentlichen Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderzahlungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich und wir fördern aktiv Gleichstellung am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Aus- und Fortbildungslehrgänge (m/w/d) (unbefristet). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Aufgabenschwerpunkte:
- Fachliche Leitung sowie die konzeptionelle, kreative und sachgerechte Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Fachbereiches Aus- und Fortbildungslehrgänge
- Planung und Koordination der Unterrichtsveranstaltungen in den Aus- und Fortbildungslehrgänge aus ablauforganisatorischer und methodischer Sicht
- Förderung der Aus- und Fortbildung durch die Beratung der beteiligten Stellen
- Mitwirkung bei der organisatorischen Planung und Begleitung des Prüfungswesens
- Inhaltliche, zeitliche und ressourcenbezogene Planung von Fachtagungen, Eröffnungsveranstaltungen und Studienfahrten
- Akquise neuer Dozenten/Dozentinnen
- Dokumentation und Aktualisierung der Geschäftsprozesse
- Entwicklung von Qualitätsmanagementplänen
- Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Marketingmaßnahmen zur Bewerbung der Fortbildungsveranstaltungen
- Mitwirkung in Prüfungsausschüssen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, öffentliche Verwaltung, Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar
- Umfangreiche Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen in Brandenburg und Organisationsabläufen innerhalb der Kommunalverwaltung
- Führungs- und Managementkompetenz
- Kommunikations-, Kooperations- und Veränderungskompetenz
- Kompetenzen im Bereich des Netzwerkens
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
Wünschenswert wäre:
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen
Unser Angebot:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - Entgeltgruppe E11 TVÖD (VKA)
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 03.07.2025 an: peter.matschke@bka-brandenburg.de. Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden. Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.
Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der Akademieleiter des Zweckverbandes Brandenburgische Kommunalakademie, Herr Peter Matschke, zur Verfügung: Tel: 0331-23028-12 E-Mail: peter.matschke@bka-brandenburg.de.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
Brandenburgische Kommunalakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Aus- und Fortbildungslehrgänge (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Kommunalverwaltung oder im Bildungsbereich zu knüpfen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche, um bei Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Fachkonferenzen oder Workshops teil, die sich mit Aus- und Fortbildung beschäftigen. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenlernen.
✨Aktive Teilnahme in Fachgruppen
Engagiere dich in Fachgruppen oder Online-Foren, die sich mit kommunalen Verwaltungsstrukturen oder Bildungsmanagement befassen. Dies zeigt dein Interesse und deine Expertise in dem Bereich.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere gründlich über die Brandenburgische Kommunalakademie und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Aus- und Fortbildungslehrgänge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen in der Organisation von Bildungsveranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsstrukturen in Brandenburg ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Aus- und Fortbildungslehrgänge beitragen kannst.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format eingereicht werden, da andere Formate nicht berücksichtigt werden können. Überprüfe auch, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Kommunalakademie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachthemen vor
Da die Position eine fachliche Leitung erfordert, solltest du dich intensiv mit den Themen Aus- und Fortbildung sowie den spezifischen Anforderungen der kommunalen Verwaltung in Brandenburg auseinandersetzen. Zeige dein Wissen über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Die Rolle erfordert Führungs- und Managementkompetenz. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation demonstrieren. Überlege dir, wie du Veränderungen im Team erfolgreich umsetzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Organisation
Bereite einige durchdachte Fragen zur Organisation und den spezifischen Herausforderungen des Fachbereichs vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen und Ziele des Unternehmens zu bekommen.
