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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Aus- und Fortbildungsprojekte und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Brandenburgische Kommunalakademie bietet innovative Weiterbildung für die öffentliche Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich und wir fördern aktiv Gleichstellung im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Aus- und Fortbildungslehrgänge (m/w/d) (unbefristet). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Aufgabenschwerpunkte:
- Fachliche Leitung sowie die konzeptionelle, kreative und sachgerechte Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Fachbereiches Aus- und Fortbildungslehrgänge
- Planung und Koordination der Unterrichtsveranstaltungen in den Aus- und Fortbildungslehrgänge aus ablauforganisatorischer und methodischer Sicht
- Förderung der Aus- und Fortbildung durch die Beratung der beteiligten Stellen
- Mitwirkung bei der organisatorischen Planung und Begleitung des Prüfungswesens
- Inhaltliche, zeitliche und ressourcenbezogene Planung von Fachtagungen, Eröffnungsveranstaltungen und Studienfahrten
- Akquise neuer Dozenten/Dozentinnen
- Dokumentation und Aktualisierung der Geschäftsprozesse
- Entwicklung von Qualitätsmanagementplänen
- Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Marketingmaßnahmen zur Bewerbung der Fortbildungsveranstaltungen
- Mitwirkung in Prüfungsausschüssen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, öffentliche Verwaltung, Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar
- Umfangreiche Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen in Brandenburg und Organisationsabläufen innerhalb der Kommunalverwaltung
- Führungs- und Managementkompetenz
- Kommunikations-, Kooperations- und Veränderungskompetenz
- Kompetenzen im Bereich des Netzwerkens
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
Wünschenswert wäre:
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen
Unser Angebot:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - Entgeltgruppe E11 TVÖD (VKA)
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 03.07.2025 an: peter.matschke@bka-brandenburg.de. Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden. Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.
Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der Akademieleiter des Zweckverbandes Brandenburgische Kommunalakademie, Herr Peter Matschke, zur Verfügung: Tel: 0331-23028-12 E-Mail: peter.matschke@bka-brandenburg.de.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
Brandenburgische Kommunalakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Aus- und Fortbildungslehrgänge (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kommunalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der kommunalen Verwaltung in Brandenburg. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Management und in der Teamführung demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitern. Bereite Ideen vor, wie du die Aus- und Fortbildungslehrgänge innovativ gestalten würdest, um deine Kreativität und deinen Enthusiasmus zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Aus- und Fortbildungslehrgänge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich der Aus- und Fortbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsstrukturen in Brandenburg ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Fachbereichs beitragen kannst.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format eingereicht werden, da andere Formate nicht berücksichtigt werden können. Überprüfe auch, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Kommunalakademie vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachthemen
Informiere dich gründlich über die aktuellen Entwicklungen in der Aus- und Fortbildung sowie über die spezifischen Anforderungen der kommunalen Verwaltung in Brandenburg. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Führungs- und Managementkompetenz demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Führungs- und Managementfähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du Teams motivierst und Projekte erfolgreich leitest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest und Konflikte löst.
✨Fragen zur Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation von Bildungsveranstaltungen zeigen. Dies könnte deine Bereitschaft zur Akquise neuer Dozenten und zur Entwicklung von Marketingmaßnahmen betreffen.
