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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungslehrgänge und unterstütze Dozenten sowie Auszubildende.
- Arbeitgeber: Die Brandenburgische Kommunalakademie bietet spannende Herausforderungen im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Büromanagement, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 09.09.2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
(unbefristet)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Aufgabenschwerpunkte
- administrative Vor- und Nachbereitung der Ausbildungslehrgänge
- Betreuung der Dozentinnen/Dozenten und Auszubildenden im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
- Ansprechperson für die ausbildenden Verwaltungen
- administrative Vor- und Nachbereitung der Lehrgangsklausuren im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
- Erstellung von Honorarverträge und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
- organisatorische Vorbereitung von Eröffnungsveranstaltungen oder Dienstberatungen
- Zuarbeit im Rahmen der Haushaltsplanung
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
- allgemeine Verwaltungskenntnisse
- sicheres und konfliktfähiges Auftreten
- Dienstleistungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit schwierige Situationen souverän zu meistern
- Teamfähigkeit, aber auch Flexibilität eigenverantwortlich zu arbeiten
- hohe Motivation/ Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und H&H pro doppik
Unser Angebot
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA – Entgeltgruppe E 6 TVÖD (VKA)
- ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 09.09.2025 an: . Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden.
Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.
Für nähere Informationen zur Ausschreibu
Tel
E-Mail:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgische Kommunalakademie
Kontaktperson:
Brandenburgische Kommunalakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Kommunalverwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit, Konfliktlösung und Dienstleistungskompetenz. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Stelle im Gespräch Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen der Position, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge wichtig sind. Betone deine Verwaltungskenntnisse und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 09.09.2025 per E-Mail an die angegebene Adresse sendest. Stelle sicher, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Bewerbung vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Kommunalakademie vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich zu arbeiten.
✨Konfliktfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu schwierigen Situationen oder Konflikten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist.
