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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungslehrgänge und unterstütze Dozenten sowie Auszubildende.
- Arbeitgeber: Die Brandenburgische Kommunalakademie bietet spannende Herausforderungen im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Ausbildung von Fachkräften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert aktiv Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
(unbefristet)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Aufgabenschwerpunkte
- administrative Vor- und Nachbereitung der Ausbildungslehrgänge
- Betreuung der Dozentinnen/Dozenten und Auszubildenden im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
- Ansprechperson für die ausbildenden Verwaltungen
- administrative Vor- und Nachbereitung der Lehrgangsklausuren im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
- Erstellung von Honorarverträge und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
- organisatorische Vorbereitung von Eröffnungsveranstaltungen oder Dienstberatungen
- Zuarbeit im Rahmen der Haushaltsplanung
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
- allgemeine Verwaltungskenntnisse
- sicheres und konfliktfähiges Auftreten
- Dienstleistungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit schwierige Situationen souverän zu meistern
- Teamfähigkeit, aber auch Flexibilität eigenverantwortlich zu arbeiten
- hohe Motivation/ Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und H&H pro doppik
Unser Angebot
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA – Entgeltgruppe E 6 TVÖD (VKA)
- ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 09.09.2025 an: . Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden.
Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.
Für nähere Informationen zur Ausschreibu
Tel
E-Mail:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgische Kommunalakademie
Kontaktperson:
Brandenburgische Kommunalakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Verwaltungskenntnisse und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Brandenburgische Kommunalakademie und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Konflikten zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leistungsbereitschaft bereits im Gespräch. Erkläre, warum du gerade bei der Brandenburgischen Kommunalakademie arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines tabellarischen Lebenslaufs, Zeugniskopien und einer Darstellung deines beruflichen Werdegangs. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben der Position passen.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 09.09.2025 per E-Mail einreichst. Überprüfe, ob alle Unterlagen vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Kommunalakademie vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit Dozenten und Auszubildenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz hervorheben. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir Beispiele, in denen du sowohl im Team gearbeitet als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office präsentieren
Da Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen im Interview ansprechen. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
