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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungslehrgänge und unterstütze Dozenten sowie Auszubildende.
- Arbeitgeber: Die Brandenburgische Kommunalakademie bietet spannende Herausforderungen im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Ausbildung von Fachkräften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich und Gleichstellung wird aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
(unbefristet)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Aufgabenschwerpunkte
- administrative Vor- und Nachbereitung der Ausbildungslehrgänge
- Betreuung der Dozentinnen/Dozenten und Auszubildenden im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
- Ansprechperson für die ausbildenden Verwaltungen
- administrative Vor- und Nachbereitung der Lehrgangsklausuren im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
- Erstellung von Honorarverträge und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
- organisatorische Vorbereitung von Eröffnungsveranstaltungen oder Dienstberatungen
- Zuarbeit im Rahmen der Haushaltsplanung
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
- allgemeine Verwaltungskenntnisse
- sicheres und konfliktfähiges Auftreten
- Dienstleistungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit schwierige Situationen souverän zu meistern
- Teamfähigkeit, aber auch Flexibilität eigenverantwortlich zu arbeiten
- hohe Motivation/ Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und H&H pro doppik
Unser Angebot
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA – Entgeltgruppe E 6 TVÖD (VKA)
- ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 09.09.2025 an: . Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden.
Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.
Für nähere Informationen zur Ausschreibu
Tel
E-Mail:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgische Kommunalakademie
Kontaktperson:
Brandenburgische Kommunalakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Brandenburgische Kommunalakademie und ihre Ausbildungslehrgänge. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Ziele der Akademie verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Anpassung an wechselnde Anforderungen beleuchten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines tabellarischen Lebenslaufs, Zeugniskopien und einer Darstellung deines beruflichen Werdegangs. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in Ausbildungslehrgängen wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und deine Verwaltungskenntnisse ein.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 09.09.2025 per E-Mail an die angegebene Adresse sendest. Überprüfe, ob alle Unterlagen vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Kommunalakademie vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit Dozenten und Auszubildenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung und Teamarbeit demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, klar darlegst. Du könntest auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung zeigen
Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Situationen zu reagieren, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder in herausfordernden Situationen ruhig geblieben bist.
