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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere große Projekte und entwickle kreative Lösungen für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Junge, aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanter Fachrichtung und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: E13
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 30.04.2026
Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet. Als eine forschungsstarke Universität mit mehreren strategischen Großprojekten im Volumen von jeweils mehreren Millionen Euro, suchen wir für die erfolgreiche Umsetzung dieser Vorhaben eine erfahrene, gestaltende Persönlichkeit, die Projekte zentral steuert, Förderanforderungen sicherstellt und als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Fördergebern wirkt. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Strukturen, kreative Lösungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Strategische Administration: Sie steuern und begleiten große Projekte gemeinsam mit internen und externen Beteiligten administrativ und nutzen moderne Tools, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
- Lösungen entwickeln / Controlling: Sie entwickeln mit den Projektleitungen administrative Prozesse und Maßnahmen zur Sicherstellung der zeit-, budget- und rechtskonformen Erreichung der Projektziele.
- Qualitätsmanagement: Sie implementieren ein Qualitätsmanagementsystem und sichern die Einhaltung von Projektstandards.
- Mentoring & Coaching: Sie unterstützen Projektleitende und bereiten sie auf externe Audits vor.
- Beratung: Sie beraten Projektverantwortliche zu förderrechtlichen Anforderungen und prüfen dahingehend Anträge.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ univ. Diplom) in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Hochschul-/ Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement) bzw. in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanz- oder verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt
- mehrjährige Praxis in Drittmittelprojekten (z. B. im Wissenschaftsbereich), Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, IPMA etc.) und Tools (OpenProject, MS Project)
- Know-how im Qualitätsmanagement und Erfahrung mit Audits
- sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- analytisches Denken
- Risikobewusstsein
- diplomatisches Geschick
- Lust, Dinge voranzutreiben
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 30.04.2026 ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Dr. Meinel (E-Mail: meinel@b-tu.de, Tel.: 0355 69-2895) sehr gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 62/26
Qualitätsmanager*in (m/w/d) - Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg
Kontaktperson:
Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualitätsmanager*in (m/w/d) - Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Projekte und Werte der Universität informierst. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der BTU passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Soft Skills zu präsentieren. In der Rolle als Qualitätsmanager*in sind analytisches Denken und diplomatisches Geschick gefragt – bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Anweisungen ernst nimmst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanager*in (m/w/d) - Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Qualitätsmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen lesen und eine klare Struktur uns hilft, dich besser zu verstehen.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Qualitätsmanager*in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu Projekten vor
Da es um drittmittelfinanzierte Großprojekte geht, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden und Tools du verwendet hast und wie du Qualität und Effizienz in deinen Projekten sichergestellt hast. Zeige, dass du mit PRINCE2 oder IPMA vertraut bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein diplomatisches Geschick und deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Eine gute Frage könnte sein: 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag für einen Qualitätsmanager hier aus?'