Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere große Projekte und entwickle kreative Lösungen für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Junge, aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: E13
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 30.04.2026
Arbeitsort: Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet. Als eine forschungsstarke Universität mit mehreren strategischen Großprojekten im Volumen von jeweils mehreren Millionen Euro, suchen wir für die erfolgreiche Umsetzung dieser Vorhaben eine erfahrene, gestaltende Persönlichkeit, die Projekte zentral steuert, Förderanforderungen sicherstellt und als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Fördergebern wirkt. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Strukturen, kreative Lösungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Strategische Administration: Sie steuern und begleiten große Projekte gemeinsam mit internen und externen Beteiligten administrativ und nutzen moderne Tools, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
- Lösungen entwickeln / Controlling: Sie entwickeln mit den Projektleitungen administrative Prozesse und Maßnahmen zur Sicherstellung der zeit-, budget- und rechtskonformen Erreichung der Projektziele.
- Qualitätsmanagement: Sie implementieren ein Qualitätsmanagementsystem und sichern die Einhaltung von Projektstandards.
- Mentoring & Coaching: Sie unterstützen Projektleitende und bereiten sie auf externe Audits vor.
- Beratung: Sie beraten Projektverantwortliche zu förderrechtlichen Anforderungen und prüfen dahingehend Anträge.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ univ. Diplom) in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Hochschul-/ Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement) bzw. in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanz- oder verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt
- mehrjährige Praxis in Drittmittelprojekten (z. B. im Wissenschaftsbereich), Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, IPMA etc.) und Tools (OpenProject, MS Project)
- Know-how im Qualitätsmanagement und Erfahrung mit Audits
- sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- analytisches Denken
- Risikobewusstsein
- diplomatisches Geschick
- Lust, Dinge voranzutreiben
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft! Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 30.04.2026 ein. Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Dr. Meinel (E-Mail: meinel@b-tu.de, Tel.: 0355 69-2895) sehr gern zur Verfügung.
Qualitätsmanager*in (m/w/d) - Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg
Kontaktperson:
Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualitätsmanager*in (m/w/d) - Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, einen Mehrwert zu bieten und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Wir sollten wissen, was sie tun und wie wir dazu beitragen können. Das zeigt Engagement und Interesse – und das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanager*in (m/w/d) - Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles klar und verständlich ist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job sein könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, reiche sie bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website ein. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Qualitätsmanager*in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu Projekten vor
Da es um drittmittelfinanzierte Großprojekte geht, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden und Tools du verwendet hast und wie du Qualität und Effizienz in deinen Projekten sichergestellt hast. Zeige, dass du mit PRINCE2 oder IPMA vertraut bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unterschiedlichen Interessengruppen kommunizierst und Konflikte löst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Universität und ihrer Kultur. Stelle Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.