Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung (m/w/d)

Cottbus Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Forschungsanträge und evaluiere Stipendienprogramme in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg mit innovativer Forschungsabteilung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Forschungsförderung und Projektmanagement sowie sehr gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Elternzeitvertretung und hervorragenden Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In der Abteilung Forschung ist im Referat Forschung und der Graduate Research School (GRS) folgende Stelle zu besetzen: Die Stelle ist befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 11.04.2026 mit Option der nachfolgenden Elternzeitvertretung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung von Anträgen auf Forschungsförderung aus dem Forschungsbudget
  • Evaluierung und Weiterentwicklung von Fördermaßnahmen
  • Organisatorische Geschäftsführung der fachspezifischen Kommissionen
  • Bearbeitung der Vergabeverfahren für Promotions- und Drittmittelstipendien
  • Evaluierung der Stipendiaten, Wirksamkeitsanalyse für Förderprogramme
  • Organisatorische Geschäftsführung der GradV-Vergabekommission

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

  • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der nationalen und internationalen Forschungsförderung und entsprechender Förderprogramme
  • Berufserfahrung im Wissenschafts- und Projektmanagement, insbesondere bei der Beantragung und Abwicklung nationaler und europäischer Förderprogramme
  • Erfahrung in der wissenschaftlichen Projektarbeit, insbesondere hinsichtlich Evaluierungsmethoden und -verfahren
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

  • Ausgeprägtes analytisches Denken, hohes Verständnis für wissenschafts- und hochschulspezifische Zusammenhänge
  • Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
  • Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Flexibilität

Was wir bieten:

  • 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • Jobticket
  • Umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
  • Und vieles mehr

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E-Mail bis zum 12.01.2026 an die Abteilung Forschung, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: forschung@b-tu.de. Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Katrin Noack (E-Mail: Katrin.Noack@b-tu.de) gern zur Verfügung.

Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft in der Forschung mitzuwirken und sich in einem kooperativen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im Bereich Forschungsförderung. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an der Stelle als Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über die Institution und deren Förderprogramme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung (m/w/d)

Kenntnisse in nationaler und internationaler Forschungsförderung
Erfahrung im Wissenschafts- und Projektmanagement
Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen
Evaluierungsmethoden und -verfahren
Analytisches Denken
Konzeptionelles Arbeiten
Strukturiertes Arbeiten
Kooperationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau zu uns passt!

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.

Schick uns alles in einem PDF!: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind. Das macht es uns einfacher, alles auf einen Blick zu sehen. Und vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Technische Universität (BTU) Cottbus-Senftenberg vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Evaluierung von Förderprogrammen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Englischkenntnisse auffrischen

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, sowohl fachliche als auch alltägliche Gespräche auf Englisch zu führen. Übe eventuell mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten der Abteilung oder den Herausforderungen bei der Vergabe von Stipendien fragen.

Sachbearbeiter*in Stipendien und Forschungsförderung (m/w/d)
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Standort: Cottbus
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