Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Personal und manage ein Team von 80 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die Stadt Potsdam ist ein großer Arbeitgeber mit über 2.500 Beschäftigten und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitness-Kooperationen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalstrategie aktiv und bringe deine Ideen in einer dynamischen Umgebung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert; Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Mit der Leitung des Fachbereichs Personal haben Sie eine entscheidende Stelle mit einem großen Verantwortungsbereich inne. Federführend können Sie die Personalstrategie der Landeshauptstadt Potsdam vorantreiben und Ihre ganz eigene Handschrift in der Führung dieses herausragenden Aufgabenbereichs einbringen. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit einem starken Fundament aus Berufs- und Führungserfahrung, einem sehr guten Verständnis der Welt der öffentlichen Verwaltung, fundierte Kenntnisse in Personalarbeit sowie dem Willen zur Gestaltung des Fachbereichs – mit Kreativität und Entscheidungswillen.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und leiten den Fachbereich Personal mit aktuell 3 Bereichsleitenden und ca. 80 Mitarbeitenden disziplinarisch und fachlich und nehmen die Organisations-, Personal- und Finanzverantwortung für Ihren Fachbereich wahr.
- Sie sorgen für eine rechtssichere Aufgabenerfüllung im Themenfeld Personal; steuern und verantworten die relevanten Querschnittsprozesse.
- Sie steuern die Festlegung und Einhaltung verwaltungsweiter Standards für ihren Verantwortungsbereich.
- Sie initiieren und führen HR-Projekte, ggf. in fachbereichsübergreifender Koordination.
- Sie steuern die verwaltungsweite Personalkosten- und Stellenplanung sowie das Personal(-kosten) Controlling.
- Sie vertreten den Fachbereich Personal gegenüber der Verwaltungsführung, anderen Geschäftsbereichen und den Gremien.
Ihr Profil:
- Einschlägiger wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder Universitäts-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (2. Staatsexamen), Wirtschaftspsychologie oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal sowie Master Personalmanagement/Human Resources oder vergleichbar.
- Erste nachweisbare Führungserfahrung und nachweislich erworbene Führungskompetenzen.
- Mehr- oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, sowie mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Projekten.
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen.
- Werteorientiertes Handeln ausgerichtet an den Leitlinien der Landeshauptstadt Potsdam (Wertschätzung, Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Wirksamkeit und Mut).
- Selbstreflexionsfähigkeit sowie lösungsorientierter und konstruktiver Umgang mit Kritik.
- Kompetenter Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Vielfalt.
- Des Weiteren sind Erfahrungen und Kenntnisse in der Gremienarbeit wünschenswert.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsgestaltende Stelle mit der Möglichkeit den eigenen Fachbereich und die Gesamtverwaltung voranzubringen.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und der Verwaltungsspitze.
- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E15 (AT).
- Jährliche Sonderzahlung und Prämie, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets für das Tarifgebiet Potsdam AB.
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie eine PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch die Geschäftsbereichsleitung.
- Abwechslungsreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Bedürfnisse.
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebsportangebote.
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, z.B. durch ein Führungskräfte Coaching.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen möchten, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2025 per E-Mail an bewerbung.potsdam(AT)public-pioneers.de.
Mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist die Personalberatung public-pioneers beauftragt. Telefonisch steht Ihnen das Team von public-pioneers jederzeit für weitere Rückfragen zur Verfügung. Sie erreichen Herrn Christian Pollack unter der Telefon-Nummer: +49 178 6137839.
Fachbereichsleitung (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Kontaktperson:
Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleitung (m/w/d) Personal
✨Netzwerken in der öffentlichen Verwaltung
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der öffentlichen Verwaltung zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die sich mit Personalmanagement und öffentlicher Verwaltung beschäftigen, um potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger kennenzulernen.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Führungserfahrungen und -kompetenzen in Gesprächen zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und Projekte umgesetzt hast, um deine Eignung für die Fachbereichsleitung zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit den Werten der Stadt Potsdam
Informiere dich über die Leitlinien und Werte der Landeshauptstadt Potsdam. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit als Fachbereichsleitung umzusetzen.
✨Vorbereitung auf Gremienarbeit
Da Erfahrungen in der Gremienarbeit wünschenswert sind, solltest du dich mit den typischen Abläufen und Herausforderungen in solchen Gremien vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv in einem Gremium arbeiten und Entscheidungen beeinflussen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleitung (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Fachbereichsleitung Personal gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position und die Stadt Potsdam zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zu einem idealen Kandidaten für die Leitung des Fachbereichs Personal machen.
Betone Führungskompetenzen: Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Führungserfahrungen und -kompetenzen klar darstellen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge in der Personalverwaltung und Projektleitung zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Fachbereichsleitung Personal. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und Erfahrungen in der Personalverwaltung verdeutlichen. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Werteorientierung
Die Stadt Potsdam legt großen Wert auf Werte wie Wertschätzung, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und wie sie deine Führungsphilosophie prägen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Kultur und die Arbeitsweise der Verwaltung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu deinen Vorstellungen passt.