Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Studierendenservice und koordiniere alle administrativen Prozesse für Studierende.
- Unternehmen: Die BTU Cottbus-Senftenberg ist eine innovative technische Universität in Brandenburg.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig; Bewerbungen ohne Fotos sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Gestaltungsspielraum und sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
In der Abteilung Studium und Lehre ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Leiter*in Studierendenservice (m/w/d) unbefristet, Vollzeit, E 11 TV-L Kennziffer: 37/25.
Das Referat Studierendenservice, welches der Abteilung Studium und Lehre zugeordnet ist, verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Das Referat bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fakultäten zusammen. Werden Sie Teil unseres serviceorientierten Teams!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung des Studierendenservice
- Bearbeitung von allgemeinen Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes
- Wahrnehmung der Organisationsverantwortung: Entscheidung zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung, Planung, Steuerung und Koordinierung der Arbeitsabläufe/-aufgaben und des Personaleinsatzes zwischen den Arbeitsbereichen des Studierendenservice
- Aufsicht der Rechtsanwendung, Erstellung und Umsetzung von nachhaltigen Konzepten für die Überwachung rechtlicher Vorgaben und interner Regelungen sowie die sachgerechte und einheitliche Anwendung rechtlicher Vorgaben
- Erarbeitung von Leitlinien etc.
- Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Festlegung der strategischen Ausrichtung und operativer Handlungsziele
- Wahrnehmung der Personalverantwortung: leistungsorientierte Personalführung und -motivation sowie Konzeption und Umsetzung einer Personalentwicklungsstrategie
- Sicherstellung der Vernetzung mit anderen Akteur*innen des Student Life Cycle an der BTU, insbes. Abteilung Lehre und Studium, College, International Relations Office (IRO), Kommunikation und Marketing
- Beratende Mitarbeit in einschlägigen Kommissionen, Senatskommissionen und den Prüfungsausschüssen
- Beratung der Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten des Sachgebietes, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung, die Referate bzw. die Gremien
- Verantwortung für die Erstellung und Pflege der Immatrikulationsordnung und der Rahmenprüfungs- und Studienordnungen der BTU
- Prüfung neuer und geänderter fachspezifischer Studien- und Prüfungsordnungen, Auswahlsatzungen sowie studienbezogener Kooperationsverträge
- Entscheidung zum Ablauf des Fachverfahrens als Grundlage zur Abbildung im Campusmanagementsystem (CMS)
- Verantwortliche Steuerung des Gebührenmanagements
- Klärung von komplexen Sach- und Rechtsfragen von Bewerber*innen und Studierenden im Einzelfall
- Koordination der Informations- und Serviceangebote des Bereichs Studierendenservice
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public-Management, Betriebswirtschaftslehre oder einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Sehr gute Kenntnisse des Hochschul- und Studiensystems sowie administrativer Prozesse des Hochschulmanagements
- Sehr gute Kenntnisse der Grundlagen, Methoden und Techniken des Prozessmanagements sowie Erfahrungen in der Leitung und Koordinierung von administrativen Prozessen
- Kenntnisse und Erfahrung in der Personalführung
- Sehr gute Kenntnisse von integrierten Informationstechnologien und Content Managementsystemen und deren Strukturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytische Denk- und Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur strukturübergreifenden Problemanalyse
- Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement. Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Grit Scheppan (E-Mail: , Tel.: 0355 69-2233) gern zur Verfügung. Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 24.05.2025 an die Abteilung Studium und Lehre, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:
Leiter*in Studierendenservice (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch flexible Arbeitszeiten und ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besticht. Mit einem breiten Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert die BTU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Werden Sie Teil einer innovativen Institution, die Chancengleichheit und Diversität schätzt und Ihnen die Möglichkeit bietet, einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung des Studierendenservices zu leisten.
Kontaktdaten:
Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter*in Studierendenservice (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BTU, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen des Studierendenservices auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Herausforderungen im Hochschulmanagement und überlege dir, wie du diese angehen würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenz! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich Teams geleitet oder Projekte koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Hochschulbildung und -verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du über Trends und Innovationen informiert bist und wie diese die Arbeit im Studierendenservice beeinflussen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Studierendenservice (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hochschulmanagement und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Leitung des Studierendenservice bist. Gehe auf deine analytische Denkweise und Teamfähigkeit ein.
Dokumente zusammenstellen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Leiters/der Leiterin des Studierendenservice. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Studierendenservice oder nach der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären, ist besonders wichtig in einer Führungsposition im Hochschulmanagement.
