Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Innovative Stadtverwaltung mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Analyse, Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
- Durchführung und Dokumentation von Prozessanalysen sowie Modellierung von Prozessen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Medienbrüchen und ineffizienten Abläufen
- Entwicklung und Abstimmung von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
- Aufbau und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements
- Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen zwischen Organisationseinheiten
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten sowie bei der Einführung digitaler Lösungen und Workflows
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsfachwirt/in, Beschäftigtenlehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Prozess- oder Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Prozessmodellierung und Prozessdokumentation
- Erfahrung mit einer Prozesssoftware, z. B. PICTURE
- Kenntnisse im Organisationsrecht und IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen
- Belastbarkeit sowie ein klares und folgerichtiges Denkvermögen
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD VKA
- Ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
- Eine moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung inklusive digitaler Aktenführung und effizientem Dokumentenmanagement
Gleichstellung & Diversity
Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg
Die BTU Cottbus-Senftenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Studierenden im dualen Studium Leichtbau und Werkstofftechnologie eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Forschung und Entwicklung sowie einer lebendigen Campus-Kultur fördert die Universität nicht nur akademisches Wissen, sondern auch persönliche und berufliche Netzwerke. Die enge Zusammenarbeit mit der Industrie eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten und unterstützt die Studierenden dabei, ihre Fähigkeiten in zukunftsorientierten Branchen zu entfalten.
Kontaktdaten:
Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg
Wenn du auf der Website von Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
