Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur wie auch die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren.

Im Dezernat 1.6 - Organisation und Innerer Dienst - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst unbefristet zu besetzen. Ihr Arbeitsort ist 14480 Potsdam.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet im Inneren Dienst des ZIT-BB.
• Unterstützung des Inneren Dienstes bei der Sicherstellung des Dienstbetriebes sowie bei der Weiterentwicklung des Facility Managements.
• Ihr Tätigkeitsbereich umfasst den Hauptstandort in der Steinstraße sowie sämtliche Außenstellen des ZIT-BB.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Liegenschafts- und Flächenmanagement
• Betreuung der Liegenschaften des ZIT-BB einschließlich Raum- und Belegungsplanung
• Planung, Organisation und Begleitung von Umzügen
• Planung und Koordination der Dienststellenausstattung sowie die Betreuung der behördlichen Arbeitsplatzausstattung
• Betreuung der Einzelnutzungsvereinbarungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsunternehmen, Wachschutz und Handwerksfirmen)
• Infrastruktur und Gebäudemanagement
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Zutrittsmanagements sowie des Schließsystems
• Mitwirkung bei der Gewährleistung der Gebäudesicherheit
• Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten des Poststellenmanagements
• Dienst-Kfz-Verwaltung
• Beschaffung und kaufmännische Aufgaben
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Betriebskostenabrechnung
• Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Inneren Dienst
• Analyse, Dokumentation und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Strukturen
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelangelegenheiten im Arbeits- und Brandschutz

Ihr Profil:

• Zwingend erforderlich: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, den gehobenen technischen Verwaltungsinformatikdienst oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst.
• Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft, Facility Management oder Gebäudemanagement und erste Berufserfahrungen im geforderten Umfeld.
• Alternativ verfügen Sie über die Voraussetzungen über die Anerkennung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im geforderten Umfeld sowie entsprechender Tätigkeiten.
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau).

Auswahlrelevante Kriterien:

• Sie können sich kurzfristig in neue, unbekannte und komplexe Themenfelder einarbeiten.
• Sie verfügen über Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau des Landes Brandenburg.
• Sie verfügen über gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick und sind in der Lage, selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert zu handeln.
• Sie arbeiten gerne im Team.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der behördlichen Schriftgutverwaltung.

Wünschenswert:

• Sie haben bereits einschlägige berufliche Erfahrung in anderen Behörden der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung erworben.

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

• Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
• Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO oder nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L.
• Jahressonderzahlung nach geltenden tariflichen Bestimmungen.
• Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Systematische Personalentwicklung inkl. umfangreicher Fortbildungen, Trainings und Workshops.
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember.
• Einen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert und einer sehr guten Anbindung an den Ballungsraum Berlin.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit 16 Euro zum Firmenticket des Verkehrsbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, Nachweis Ihrer Fahrerlaubnis Klasse B, ggf. Angabe von Teilzeitwünschen und Nachweis der Schwerbehinderung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 16. September 2026 über unser Online-Bewerbungssystem.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Schreiber (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung).