Mitarbeiter/in (w/m/d) Zentrale Poststelle & Registratur

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.

Im Bereich Innere Verwaltung/Betriebsorganisation werden optimale gesamtbetriebliche Rahmenbedingungen geschaffen und zentral Dienstleistungen und Sachwerte beschaffen. Der BLB übernimmt zudem die zentrale Postbearbeitung am Standort Potsdam, die Verteilung der BLB-Kurierpost sowie der Landeskurierpost. Auch die Registratur ist hier angesiedelt. Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben.

Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang von sämtlichen Postsendungen des BLB, anderer Landesbehörden sowie externe Postsendungen - zuverlässig und fristgerecht. Sie sortieren und ordnen Postsendungen fachgerecht (inkl. Zuordnung Landeskurierdienst) und stellen einen reibungslosen Weiterlauf sicher. Sie führen die elektronischen Posteingangs- und Postausgangsbücher sowie bearbeiten den elektronischen Rechnungseingang. Sie betreuen die BLB-Hotline. Sie unterstützen das Team Registratur beim Pflegen und Aktualisieren von Schriftgutbeständen sowie der zugehörigen Daten/Informationen fortlaufend und sorgen damit für aktuelle, nachvollziehbare Abläufe. Sie stellen angeforderte Akten aus der Zentralregistratur an die Bereiche bereit, kontrollieren Wiedervorlagetermine und kümmern sich um die Entleihe und Rücknahme.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder Quereinsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung
• Sie packen gern an und verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken und Sie behalten auch bei hohem Schriftgutaufkommen den Überblick.
• Erste praktische Erfahrung in der Postbearbeitung oder in der Registratur/Aktenführung (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung) ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS – Office – Software (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt.
• Körperliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, Gegenstände bis zu 10 kg zu heben und zu tragen.
• Besitz eines Führerscheins der Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft, Dienst-Kfz zu führen.
• Bereitschaft, im Team im Wechsel zu vorgegebenen Zeiten anwesend zu sein, um die Öffnungszeiten der Poststelle zuverlässig abzudecken.

Unser Angebot:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Teilzeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40 Prozent)
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• Attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
• Attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.