Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Verwaltung und Finanzen des Verbandes in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin.
- Unternehmen: Brandenburgischer Volkshochschulverband e.V. - ein Ort für Bildung und gesellschaftliche Teilhabe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Team und Einblick in die Verbandsarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft in Brandenburg und übernehme Verantwortung in einem sinnstiftenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in Buchführung und Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. (BVV) ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Wir vertreten die Interessen der Volkshochschulen, koordinieren landesweite Projekte und unterstützen die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen. Volkshochschulen sind Orte des Lernens, der Begegnung und der gesellschaftlichen Teilhabe. Als Landesverband stärken wir diese Arbeit im ganzen Land Brandenburg. Dafür brauchen wir eine gut organisierte, verlässliche und moderne Geschäftsstelle. Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin zusammen und übernimmst zentrale Aufgaben in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit.
Dein Aufgabenbereich:
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin verantwortest Du die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Finanzen & Controlling
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
- Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
- Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
- Personal- und Verbandsverwaltung
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei einer rechtskonformen Personalverwaltung
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Organisation und Anleitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung
- Gremienarbeit
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz
Wir wünschen uns von Dir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in:
- Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
- Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu ordnen, mitzudenken und gemeinsam Lösungen zu finden
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit im Land Brandenburg
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung! Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.08.2026 in einer pdf-Datei über den Online-Button an den Brandenburgischen Volkshochschulverband e. V. Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 32 vorgesehen.
Verwaltungsleitung Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e.V. bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bildungsbereich, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld geprägt ist. Hier hast du die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team zu arbeiten, während du flexible Arbeitsbedingungen und Gestaltungsspielräume genießen kannst. Zudem fördert der Verband die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht einen tiefen Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit in Brandenburg.
Kontaktdaten:
Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung Geschäftsstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung Geschäftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsleitung Geschäftsstelle (m/w/d) bei Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsleitung Geschäftsstelle (m/w/d) bei Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Brandenburgischer Volkshoch- schulverband e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
