Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Verwaltung und Finanzen des Verbands für Erwachsenenbildung.
- Unternehmen: Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. - ein Ort des Lernens und der Teilhabe.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitsbedingungen und direkte Zusammenarbeit im Team.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft in Brandenburg aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. (BVV) ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Wir vertreten die Interessen der Volkshochschulen, koordinieren landesweite Projekte und unterstützen die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen. Volkshochschulen sind Orte des Lernens, der Begegnung und der gesellschaftlichen Teilhabe. Als Landesverband stärken wir diese Arbeit im ganzen Land Brandenburg. Dafür brauchen wir eine gut organisierte, verlässliche und moderne Geschäftsstelle. Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin zusammen und übernimmst zentrale Aufgaben in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit. Dein Aufgabenbereich:
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin verantwortest Du die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes.
- Finanzen & Controlling
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
- Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
- Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
- Personal- und Verbandsverwaltung
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei einer rechtskonformen Personalverwaltung
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Organisation und Anleitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung
- Gremienarbeit
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz
Wir wünschen uns von Dir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in:
- Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
- Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu ordnen, mitzudenken und gemeinsam Lösungen zu finden
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
- ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit im Land Brandenburg
Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bildungsbereich, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld geprägt ist. Hier hast du die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team zu arbeiten, während du gleichzeitig Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen genießt. Die Position der Verwaltungsleitung ermöglicht dir nicht nur einen tiefen Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit in Brandenburg, sondern auch die Chance, aktiv zur gesellschaftlichen Teilhabe beizutragen.
Kontaktdaten:
Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V..
✨Direkt bewerben bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungsleitung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungsleitung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
