Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Finanzen des Brandenburgischen Volkshochschulverbands.
- Unternehmen: Engagierter Verband für Erwachsenenbildung in Brandenburg.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitsbedingungen und direkter Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und gesellschaftliche Teilhabe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und fundierte Kenntnisse in Buchführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e.
V. (BVV) ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg.
Wir vertreten die Interessen der Volkshochschulen, koordinieren landesweite Projekte und unterstützen die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen.
Volkshochschulen sind Orte des Lernens, der Begegnung und der gesellschaftlichen Teilhabe.
Als Landesverband stärken wir diese Arbeit im ganzen Land Brandenburg.
Dafür brauchen wir eine gut organisierte, verlässliche und moderne Geschäftsstelle.
Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin zusammen und übernimmst zentrale Aufgaben in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit.
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin verantwortest Du die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Finanzen & Controlling
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
- Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
- Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
- Personal- und Verbandsverwaltung
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei einer rechtskonformen Personalverwaltung
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Organisation und Anleitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung
- Gremienarbeit
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse in
- Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
- Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu ordnen, mitzudenken und gemeinsam Lösungen zu finden
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
- ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit im Land Brandenburg
- Nachfragen beantwortet die Geschäftsstelle unter verband@vhs-brb. de
Wir freuen uns über Dein Interesse.
Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 32 vorgesehen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleitung BVV Arbeitgeber: Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. bietet eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld geprägt ist, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitsbedingungen ermöglicht der Verband seinen Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft in Brandenburg mitzuwirken und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung BVV erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Wenn du auf der Website von Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung BVV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
