Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Finanzen des Brandenburgischen Volkshochschulverbands.
- Unternehmen: Engagierter Verband für Volkshochschulen in Brandenburg mit einem starken Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, kollegiales Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem sinnstiftenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und fundierte Kenntnisse in Buchführung und Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. (BVV) ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Wir vertreten die Interessen der Volkshochschulen, koordinieren landesweite Projekte und unterstützen die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen. Volkshochschulen sind Orte des Lernens, der Begegnung und der gesellschaftlichen Teilhabe. Als Landesverband stärken wir diese Arbeit im ganzen Land Brandenburg. Dafür brauchen wir eine gut organisierte, verlässliche und moderne Geschäftsstelle. Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin zusammen und übernimmst zentrale Aufgaben in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin verantwortest Du die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Finanzen & Controlling
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
- Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
- Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
- Personal- und Verbandsverwaltung
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei einer rechtskonformen Personalverwaltung
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Organisation und Anleitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung
- Gremienarbeit
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Fundierte Kenntnisse in:
- Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
- Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
Weitere Anforderungen:
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu ordnen, mitzudenken und gemeinsam Lösungen zu finden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team
- ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Einblick in die Bildungs- und Verbandsarbeit im Land Brandenburg
Verwaltungsleitung Geschäftsstelle BVV Arbeitgeber: Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. bietet eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld geprägt ist, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitsbedingungen ermöglicht der Verband seinen Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft in Brandenburg mitzuwirken und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung Geschäftsstelle BVV erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bildungsbranche
In der Erwachsenenbildung ist das Networking super wichtig. Schalte dich in lokale Bildungsnetzwerke ein oder besuche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops. Dabei kannst du direkt mit anderen Fachleuten sprechen und vielleicht sogar Kontakte für zukünftige Stellenangebote knüpfen.
✨Online-Präsenz zeigen
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung zeigt. Teile Inhalte, die für die Branche relevant sind, und präsentiere deine Projekte oder Erfolge, um bei potenziellen Arbeitgebern in Erinnerung zu bleiben.
✨Halten Sie Ausschau nach Praktika und Teilzeitarbeiten
Falls du beim Vollzeitjob noch etwas Ungewissheit verspürst, könnten Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Erwachsenenbildung eine gute Möglichkeit sein, Kontakt zu knüpfen und Erfahrungen zu sammeln. Nutze Universitätskarriereseiten oder lokale Jobportale, um offene Stellen zu finden.
✨Direkt bewerben
Wenn du etwas Spannendes bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir Stellen, die noch nicht weit verbreitet sind. Das zeigt auch Initiative und Interesse an unserem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung Geschäftsstelle BVV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Erwachsenenbildung:Wenn du dich für die Stelle bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. als Verwaltungsleitung Geschäftsstelle BVV bewirbst, verrate uns, warum dir Erwachsenenbildung am Herzen liegt. Schreibe in deinem Bewerbungsschreiben, welche Erfahrungen oder Aha-Momente du in diesem Bereich hattest und wie sie dich geprägt haben. Das bringt deine Motivation rüber und sticht aus der Masse hervor!
Betone relevante Qualifikationen und Zertifikate:In der Erwachsenenbildung sind bestimmte Qualifikationen und Zertifikate oft entscheidend. Achte darauf, dass dein Lebenslauf alles Wichtige auflistet – von pädagogischen Abschlüssen bis hin zu Fortbildungszertifikaten. Das zeigt uns, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis hinter dem Unterrichten verstehst!
Nutze praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wir bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. möchten sehen, was du bisher erreicht hast. Streue konkrete Beispiele in deinen Lebenslauf ein, z.B. welche Kurse du durchgeführt hast, die Rückmeldungen deiner Teilnehmer oder besondere Projekte, die du realisiert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement in der Erwachsenenbildung.
Sei klar und strukturiert:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, mögen wir klare und strukturierte Bewerbungen. Achte darauf, dass deine Unterlagen – also Lebenslauf und Anschreiben – ordentlich formatiert und einfach zu lesen sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Berufspraxis mit klaren Informationen umgehen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. vorbereitet
✨Bring deine Lehrmethoden zum Leben
In der Erwachsenenbildung ist es wichtig, kreative Lehrmethoden präsentieren zu können. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, wo du innovative Ansätze verwendet hast, um Erwachsene zu motivieren. Zeige, wie du unterschiedliche Lernstile berücksichtigst und deine Methoden anpasst.
✨Bereite dich auf didaktische Fragen vor
Stelle sicher, dass du auf Fragen zur Didaktik und Methodik gut vorbereitet bist. Du könntest gefragt werden, wie du schwierige Themen angehst oder wie du den Lernerfolg messen würdest. Übe, solche Fragen klar und strukturiert zu beantworten – das zeigt dein Fachwissen und deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Als Vollzeitkraft in der Erwachsenenbildung wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Partnern und Kollegen zusammenarbeiten. Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten. Diskutiere, wie du in Gruppen gearbeitet hast oder leitende Rollen übernommen hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Nutze die Gelegenheit, konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang zu teilen. Zeige Herausforderungen, die du gemeistert hast, und Erfolge, die du erzielt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich dich als Teil des Teams bei Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. vorzustellen.
