Disponent*in (w/m/d) Fachbereich forensische Medizin in Potsdam

Im Brandenburgischen Landesinstitut f fcr Rechtsmedizin ist mit Wirkung vom 01.01.2027 die Stelleeines/einer

Disponent\*in (w/m/d)

(Fachbereich forensische Medizin)

(Kennzahl: BLR004/2026)

dauerhaft zu besetzen.

Dienstort: Potsdam

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche

Ihr zuk f nftiger Arbeitgeber:

Das Brandenburgische Landesinstitut f fcr Rechtsmedizin (BLR) ist das Versorgungsinstitut f fcr alle forensischen und chemisch-toxikologischen Aufgabenstellungen im Land Brandenburg. Das Institut arbeitet in allen Fachbereichen digital.

Rahmenbedingungen:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Mf6glichkeiten
• Konstante Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem Institut des f6ffentlichen Dienstes in einem motivierten und kollegialen Team
• Geboten wird ein hohes Ma2 an selbst e4ndigem Arbeiten mit hoher Verantwortung bei vielseitigen und interessanten Aufgaben
• Zusatzversicherung f fcr Arbeitnehmer/innen im f6ffentlichen Dienst (Betriebsrente VBL)
• Jahressonderzahlung und verm f6genswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgaben:

• Planung, Koordination und Disposition von Termin- und Ressourceneins e4tzen im Fachbereich forensische Medizin nach vorgegebenen Kriterien.
• Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Auftr e4gen, Anfragen und Meldungen.
• Abstimmung von Terminen mit dem Leiter der Prosekturen sowie externen Ansprechpartner\u00a0innen.
• berwachung von Terminen, Fristen und Arbeitsabl e4ufen.
• Anfertigen von Sektionsprotokollen, Gutachten und Befundberichten nach Diktat.
• Pflege und Aktualisierung von Dispositions-, Planungs- und Stammdaten in den eingesetzten Fachanwendungen.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen f fcr die Prosektur.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschlie dflich Aktenf chrung und Dokumentenmanagement.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistenden und Kooperationspartnern.
• Bearbeitung von R fcckmeldungen, Termin e4nderungen und kurzfristigen Umplanungen im Rahmen der festgelegten Zust e4ndigkeiten.
• Vertretung des/der Office Manager\u00a0 a0in.

Eignungsprofil:

• Sie verf fcgen fcber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens). Sie k f6nnen telefonische Anliegen sicher aufnehmen und schriftliche Korrespondenz klar und sorgfältig bearbeiten.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische\*r Fachangestellte\*r, als medizinische\*r Dokumentar\*in, Kauffrau/Kaufmann f fcr Büromanagement oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen T e4tigkeit ist w fcnschenswert.
• Sehr gute Organisationsf e4higkeit sowie eine strukturierte, selbst e4ndige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgepr e4gte Service- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den g e4ngigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maf an Teamf e4higkeit.

Hinweise:

• Bei Vorliegen der pers f6nlichen Voraussetzungen erfolgt die Verg fctung nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Die Stelle ist f fcr Berufseinsteiger\u00b7innen bedingt geeignet.
• Die Verwaltung des Brandenburgischen Landesinstitutes f fcr Rechtsmedizin (BLR) gew e4hrleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und M fcnnern.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt ber fccksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen f fchlen.

Diese richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennzahl mit den f üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2026 an das

Brandenburgisches Landesinstitut f fcr Rechtsmedizin

Institutsleitung –

Postfach 60 04 46

14404 Potsdam

Sie k f6nnen Ihre vollständigbewerbungsunterlagen auch per Mail fcbersenden an

verwaltung@blr.brandenburg.de.

F fcr weitere Informationen steht Ihnen Frau Anette M fcller, Tel.: 0331/5685115, gerne zur Verf fcgung.

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