Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Daten und unterstütze die Finanzbehörden im Brandenburgischen Oberlandesgericht.
- Arbeitgeber: Brandenburgisches Oberlandesgericht mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justizverwaltung aktiv mit und trage zur Rechtssicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Justiz- oder Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt; Teilzeitarbeit ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Brandenburgischen Oberlandesgericht sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für Mitarbeiter (m/w/d) des mittleren Justizdienstes in der Verwaltung unbefristet extern zu besetzen.
Der/dem Stelleninhaberin/Stelleninhaber obliegen folgende Aufgabengebiete:
- Aufbau und Verwaltung einer Registratur für die Angelegenheiten der Mitteilungen an die Finanzbehörden nach der Mitteilungsverordnung,
- Anforderung von Daten der betroffenen Personen (Kreditoren) einschließlich Abfragen aus Melderegistern und beim Bundesamt für Steuern,
- Datenerfassung, -verwaltung und -aktualisierung der Kreditoren,
- Erstellung und Prüfung der an die Finanzbehörden zu übermittelnden Datensätze mittels SAP,
- Prüfung fehlerhafter, zurückgewiesener Einlieferungen durch die Schnittstelle der Finanzbehörden, Korrektur der Daten ggf. in Abstimmung mit den zahlenden Gerichten und die EDV-gestützte Verwaltung sonstiger Verwaltungsakten einschließlich Fertigung von Schreibarbeiten.
Wir freuen uns, wenn Sie sich durch die angegebenen Tätigkeitsfelder angesprochen fühlen und bitten um Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich in dem nachfolgenden Anforderungsprofil wiedererkennen.
Die Anforderungen umfassen insbesondere:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. zur/zum Justizangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, erfolgreiches Bestehen der Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst oder erfolgreich abgeschlossene (mindestens dreijährige) Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau für Bürokommunikation),
- gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1 GER),
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook,
- Kenntnisse/Erfahrungen in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung,
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewertung der Stellen: Die Stellen sind bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden berücksichtigt. Die personellen und organisatorischen Möglichkeiten für gewünschte Teilzeitarbeit werden bei Eingang von entsprechenden Bewerbungen geprüft.
Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte der Internetpräsentation des Brandenburgischen Oberlandesgerichts. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen/Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist. Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass zum Zeitpunkt der Einstellungen die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen gegeben sind.
Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis zum 27. Dezember 2025 unter Angabe der Kennziffer 35 - 2025 - OLG zu richten an:
Präsident des Brandenburgischen Oberlandesgerichts
Gertrud-Piter-Platz 1
14770 Brandenburg an der Havel
Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt:
Frau Gebauer (Tel: 03381/39-9287) - Fachliche Fragen
Frau Ernst (Tel: 03381/39-362) - zum Bewerbungsverfahren
Mitarbeiter (m/w/d) des mittleren Justizdienstes im Brandenburgischen Oberlandesgericht Arbeitgeber: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Kontaktperson:
Brandenburgisches Oberlandesgericht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) des mittleren Justizdienstes im Brandenburgischen Oberlandesgericht
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch mit deiner Kleidung zeigst, dass du den Job ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) des mittleren Justizdienstes im Brandenburgischen Oberlandesgericht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns und dem Brandenburgischen Oberlandesgericht passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position im mittleren Justizdienst qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Beurteilungen bei, die deine Ausbildung und beruflichen Erfahrungen belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgisches Oberlandesgericht vorbereitest
✨Informiere dich über das Oberlandesgericht
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Brandenburgische Oberlandesgericht informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des mittleren Justizdienstes zu erläutern.
✨Kenntnisse in SAP auffrischen
Falls du bereits Erfahrungen mit SAP hast, frische dein Wissen auf. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen, die für die Stelle relevant sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten zur Integration in bestehende Teams unter Beweis stellen kannst und was du von deinen zukünftigen Kollegen lernen möchtest.