Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und Personalwesen mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Luxuskosmetikunternehmen mit innovativem Ansatz und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterbenefits, Personalarabatt und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens und arbeite an aufregenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Sisley Group ist ein französisches Luxuskosmetikunternehmen in Familienbesitz, das für seine hochwertigen Haut- und Haarpflegeprodukte, dekorative Kosmetik und Parfums bekannt ist. Seit drei Generationen befasst sich die Familie d’Ornano mit der Kreation von Luxus-Kosmetikprodukten und hat sich dadurch vom Stammhaus in Paris aus zu einer weltweit geschätzten Marke entwickelt. Die Sisley Group steht für Innovation, weswegen im Jahr 2024 die neue Brand NEURAÉ lanciert wurde, deren Ansatz auf der Neurowissenschaft basiert.
Die SISLEY Deutschland Vertriebs GmbH in Unterföhring bei München ist zuständig für den deutschlandweiten Alleinvertrieb der exklusiven französischen Kosmetikmarke SISLEY, Hair Rituel by Sisley und Neuraé. Für das Sisley Team im Headquarter in Unterföhring suchen wir ab sofort eine/n Office Manager / Assistenz Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Office Management (inkl. Bestellmanagement, Post, Verwaltung von IT & Arbeitsmaterial)
- Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- Reise- und Hotelbuchungen für diverse Abteilungen
- Verwaltung von Betriebsmitteln, Schlüsseln, Parkkarten etc.
- Eigenständige und proaktive Übernahme von diversen Projekten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
- Management und Unterstützung bei diversen Projekten und Themenstellungen verschiedener Abteilungen (u.a Datenschutz, Arbeitsschutz, IT-Belange)
- Unterstützung der Personalabteilung bei diversen Themen
- Kommunikation und Korrespondenz mit dem französischen Mutterhaus in Paris
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management oder Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Teamgeist, Organisationsgeschick, Flexibilität und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Projekten und abteilungsübergreifendem Arbeiten
- Belastbarkeit und gewissenhafte Erledigung der Aufgaben
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Affinität zu Luxusprodukten
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftssicheren familiären Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz in Unterföhring
- Ein PKW-Stellplatz in der Tiefgarage
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
- Personalarabatt und regelmäßige Produkte zum Testen
- Weitere attraktive Mitarbeiterbenefits, wie z.B. den Wellpass
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse).
Assistenz Personalwesen/Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Brands & Beauty GmbH
Als Teil von Clarins, einem international erfolgreichen Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung, bieten wir dir als COUNTER ASSISTANT (M/W/D) im KaDeWe Berlin nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Leidenschaft für Schönheit im Mittelpunkt stehen, sowie von attraktiven Vergünstigungen und Schulungen, die deine Karriere vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personalwesen/Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sisley Group und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben einen einfachen Prozess, um deinen Lebenslauf hochzuladen und dich zu bewerben. Mach es dir leicht und zeige uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen/Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Sisley Group identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Office Management oder Personalwesen und vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brands & Beauty GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Sisley Group und ihre Produkte kennenzulernen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die neuesten Entwicklungen, wie die Einführung der Marke NEURAÉ. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und idealerweise auch Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder einige französische Begriffe verwenden, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
