Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

Köln Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Brands Consulting

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen in Köln.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen, bevorzugt am Standort Köln. Die dafür notwendige Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit sind Ihnen zu Eigen. Tätigkeiten rund um die Büroorganisation und das Personalwesen bewerkstelligen Sie eigenständig und gewissenhaft.

Für sporadisch anfallende Aufgaben wie Seminare / Events sind Sie der erste Ansprechpartner im Unternehmen und glänzen dabei mit Ihrem Organisationstalent. Wir schätzen dabei Ihre pragmatische Lösungskompetenz. Die Erstellung von Präsentationen ist für Sie selbstverständlich. Weitere verantwortungsvolle Aufgaben im Projektmanagement werden Ihnen übertragen.

Mit Ihren sehr guten Deutsch- und idealerweise guten Englischkenntnissen formulieren Sie geschäftliche Korrespondenz ansprechend und zielgruppengerecht. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium ist erforderlich.

  • Weitreichende Kenntnisse in Organisation, Personalthemen und Korrespondenz
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Fähigkeit zu und Motivation für die Einarbeitung in neue Themenfelder
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Aufgeschlossenes, freundliches und hilfsbereites Wesen
  • Eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und Unternehmergeist
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit
  • Weiterbildungen und Förderungen

Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich via E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Verfügbarkeit und dem Stichwort „Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)“. Per Post übersandte Unterlagen werden nicht zurückgesendet. Nach Entfall der Zweckbindung (Auswahlprozess der Bewerbung) werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Brands Consulting

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die neuesten Technologien setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Home-Office ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein leistungsorientiertes Vergütungssystem.

Brands Consulting

Kontaktdaten:

Brands Consulting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent glänzen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zuverlässigkeit
Diskretion
Büroorganisation
Personalwesen
Organisationstalent
Lösungskompetenz
Präsentationserstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem dynamischen Team passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Sprache macht den Unterschied!:Nutze eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Deine sehr guten Deutschkenntnisse sollten sich in der Korrespondenz widerspiegeln. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brands Consulting vorbereitet

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Personalthemen gemeistert hast. Zeige, dass du auch bei sporadischen Aufgaben wie Seminaren oder Events einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe, wie du geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch formulieren würdest. Achte darauf, klar und zielgruppengerecht zu kommunizieren, denn das ist für die Rolle entscheidend.

Zeige deine Flexibilität

Betone deine Bereitschaft, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Das zeigt, dass du gut ins dynamische Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.