Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im kaufmännischen Bereich starten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe und bringe deine Ideen in die Projektarbeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Stellenbeschreibung
Position: Kaufmännische Sachbearbeitung / Buchhaltungs-, Vertrags- und Projektmanagement (m/w/d)
Beschäftigungsumfang: 0,70 bis 1 Vollzeitstellen
Führungsverantwortung: Keine Führungsposition
Abteilung: Verwaltung / Finanz-, Vertrags- und Projektmanagement
Ziel der Stelle
Die Position unterstützt die kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Prozesse des Unternehmens. Ziel ist die zuverlässige Abwicklung des Rechnungs- und Vertragswesens sowie die eigenständige Organisation und Koordination projektbezogener Abläufe, insbesondere im Rahmen von Konformitätserklärungen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Telefonzentrale & Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner/in für interne Abteilungen (z.B. Sachbearbeiter, Projektkoordination)
- Informationsweitergabe und Abstimmung zum Sachstand von Konzepten oder Projekten
- Vertrags- und Angebotswesen
- Erstellung, Betreuung und Verwaltung von Werkverträgen
- Anlage und Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem
- Projektkoordination
- Eigenständige Koordination der Baustellenbegehungen im Zuge der Erstellung von Konformitätserklärungen
- Terminabstimmung mit Kunden, Projektbeteiligten und internen Fachbereichen
- Nachverfolgung und Dokumentation der erforderlichen Unterlagen und Abläufe
- Organisation und Unterstützung administrativer Projektprozesse
- Verwaltung & Organisation
- Anlegen von Aufträgen und Projekten im System
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Bestellung von Büromaterial
- Verpackung und Versand von Waren (z.B. Planträger für Flucht- und Rettungspläne oder Ordner für Feuerwehrpläne)
- Dokumentation des Versands
- Verwaltung des Druckers (Toner, Papier)
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung Bereich Lohn und Gehalt (Eintragung von Monatsdaten ins System)
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
Persönliche Voraussetzungen
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist eine zwingende Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder Vertragsmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse oder Projektabläufe ist von Vorteil
Kaufmännische Sachbearbeitung Arbeitgeber: Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH & Co. KG Recruiting-Team
