Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für reibungslose Abläufe in der Agentur.
- Unternehmen: Brandsoul, eine kreative Agentur im Herzen von Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Projekten und zentralem Arbeitsort in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Brand Experiences für internationale Kunden und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in einer Event- oder Kommunikationsagentur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über Brandsoul
Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.
Deine Rolle
Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung. Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
Aufgabenbereiche
- Projektmanagement & Operations
- Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und Marketingprojekten
- Erstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
- Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
- Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
- Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen Prozessen
- Priorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kundenkontakt und -führung
- Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten
- Business Operations & Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Governance
- Unterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
- Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
- Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und Kunden
- Identifikation operativer Risiken und Engpässe
- Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team
Dein Profil
- Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur
- Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität
- Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
- Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten
- Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden
- Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken
- Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken
- Zentraler Arbeitsort in Zürich
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich
Business Operations & Project Management Lead (100%) Arbeitgeber: BRANDSOUL AG
Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren die Mitarbeiter von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie der Chance, an anspruchsvollen Projekten für namhafte nationale und internationale Marken mitzuwirken. Die Agentur fördert eine offene und innovative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations & Project Management Lead (100%) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben, kann dein Interesse und deine Motivation Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Branche brennst und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann oft mehr überzeugen als ein perfekter Lebenslauf. Sei authentisch und zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations & Project Management Lead (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRANDSOUL AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Agentur und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
✨Zeige deine Leadership-Qualitäten
Da die Rolle auch Führungsqualitäten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringst, auch unter Druck.
