Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für reibungslose Abläufe in der Agentur.
- Unternehmen: Innovative Creative Agency im Herzen von Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Agentur und arbeite an anspruchsvollen Projekten mit internationalen Marken.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in einer Event- oder Kommunikationsagentur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über Brandsoul
Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.
Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine ambitionierte Persönlichkeit mit Ownership-Mentalität, die etwas bewegen und aufbauen möchte. Wir glauben an Menschen, die nicht nur „arbeiten“, sondern aus eigener Motivation etwas erreichen und entwickeln wollen, für sich selbst, das Team und die Qualität der Projekte.
Deine Rolle
Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung. Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Projektmanagement & Operations
- Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und Marketingprojekten
- Erstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
- Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
- Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
- Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen Prozessen
- Priorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kundenkontakt und -führung
- Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten
- Business Operations & Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Governance
- Unterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
- Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
- Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und Kunden
- Identifikation operativer Risiken und Engpässe
- Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team
Dein Profil
Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality. Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur. Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise. Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität. Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren. Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten. Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden. Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken. Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken. Zentraler Arbeitsort in Zürich.
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich
Business Operations & Project Management Lead Arbeitgeber: BRANDSOUL AG
Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Sie von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und haben die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der Agentur mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Projekte mit namhaften internationalen Kunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations & Project Management Lead erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Brandsoul sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Kunden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations & Project Management Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und Business Operations in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRANDSOUL AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Brandsoul und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision der Agentur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Leadership-Qualitäten
Betone deine Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und motiviert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
