Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Kunden und Kreativteams.
- Unternehmen: Brandsoul, eine kreative Agentur im Herzen von Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und zentralem Arbeitsort in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Brand Experiences und arbeite mit internationalen Kunden an anspruchsvollen Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in einer Event- oder Kommunikationsagentur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über Brandsoul
Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.
Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine ambitionierte Persönlichkeit mit Ownership-Mentalität, die etwas bewegen und aufbauen möchte. Wir glauben an Menschen, die nicht nur "arbeiten", sondern aus eigener Motivation etwas erreichen und entwickeln wollen, für sich selbst, das Team und die Qualität der Projekte.
Deine Rolle
Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung. Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Projektmanagement & Operations
- Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und Marketingprojekten
- Erstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
- Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
- Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
- Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen Prozessen
- Priorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kundenkontakt und -führung
- Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten
- Business Operations & Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Governance
- Unterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
- Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
- Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und Kunden
- Identifikation operativer Risiken und Engpässe
- Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team
Dein Profil
Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality. Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur. Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise. Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität. Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren. Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten. Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden. Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken. Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken. Zentraler Arbeitsort in Zürich.
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich
Business Operations & Project Management Lead Arbeitgeber: BRANDSOUL AG
Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Sie von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und haben die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der Agentur mitzuwirken. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie an spannenden Projekten für namhafte nationale und internationale Marken arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations & Project Management Lead erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations & Project Management Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und Business Operations in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt, dass du auch in der Arbeit den Überblick behältst!
Beziehe dich auf unsere Werte!:Mach dir Gedanken darüber, wie du zu unserer Ownership-Mentalität passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, wo du Verantwortung übernommen hast und wie du aktiv zur Weiterentwicklung eines Teams beigetragen hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu uns und der Stelle finden, die dir helfen, deine Bewerbung noch besser zu gestalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRANDSOUL AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Brandsoul und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision der Agentur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine Leadership-Qualitäten
Betone deine Fähigkeit, Teams zu führen und Projekte zu organisieren. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und unter Druck ruhig geblieben bist, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
