Event Project Manager

Event Project Manager

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Event- und Brand-Experience-Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Unternehmen: Kreative Agentur in Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Kunden und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für internationale Marken und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss im Eventbereich und 2-3 Jahre Erfahrung in einer Agentur.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über Brandsoul
Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.

Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine ambitionierte Persönlichkeit mit Ownership-Mentalität, die etwas bewegen und aufbauen möchte. Wir glauben an Menschen, die nicht nur „arbeiten", sondern aus eigener Motivation etwas erreichen und entwickeln wollen, für sich selbst, das Team und die Qualität der Projekte.

Deine Rolle
Du führst und lieferst Event- und Brand-Experience-Projekte von A bis Z, vom Briefing bis zur Umsetzung vor Ort. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kreation und Produktion und bringst Struktur, Priorisierung und ruhige Umsetzung in ein dynamisches Umfeld.

Aufgabenbereiche

  • Projektmanagement & Produktion
    • Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und Marketingprojekten
    • Erstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
    • Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
    • Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen vor Ort
    • Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen Prozessen
    • Priorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
    • Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten sowie reibungslose Logistik vor und während jedes Events
  • Kunden & Koordination
    • Kundenkontakt und -führung über den gesamten Projektverlauf
    • Schnittstelle zwischen Kunden, Kreation und Produktion
    • Identifikation operativer Risiken und Engpässe, bevor sie zu Problemen werden
    • Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
    • Verantwortung für Projektbudgets und Kostenkontrolle in den eigenen Mandaten

Dein Profil
Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur
Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität
Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten
Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden
Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken
Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken
Zentraler Arbeitsort in Zürich

Start
Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort
Zürich

Event Project Manager Arbeitgeber: BRANDSOUL AG

Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Sie von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie der Chance, an anspruchsvollen Projekten für namhafte nationale und internationale Marken mitzuwirken. Die Agentur fördert eine Kultur der Eigenverantwortung und des unternehmerischen Denkens, was Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.

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Kontaktdaten:

BRANDSOUL AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Project Manager erhalten könnten

Werde Teil der Marketing-Community!

Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie BRANDSOUL AG.

Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!

Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei BRANDSOUL AG ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!

Nutze Social Media gezielt!

LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei BRANDSOUL AG könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!

Profitiere von Praktika und früheren Projekten!

Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von BRANDSOUL AG beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Project Manager mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Event-Management
Produktionsplanung
Ressourcenplanung
Kundenkontakt
Koordination von externen Partnern
Qualitätssicherung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!

Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!

Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.

Zeige deine Begeisterung für BRANDSOUL AG:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was BRANDSOUL AG einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRANDSOUL AG vorbereitet

Kreativität und Analyse kombinieren

Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.

Portfolio als Überzeugungswerkzeug

Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von BRANDSOUL AG einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.

Trendbewusstsein zeigen

Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für BRANDSOUL AG relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von BRANDSOUL AG einfügt.