Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzadministration und sorge für transparente Unternehmenskennzahlen.
- Unternehmen: Boutique-Agentur für Brand Experience mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf Entscheidungen in einem unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensentwicklung aktiv mit und arbeite an internationalen Marken.
- Qualifikationen: 5–10 Jahre Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung oder Operations und fundierte Kenntnisse im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Brandsoul ist eine inhabergeführte Boutique-Agentur für Brand Experience, Aktivierung und strategische Markenführung. Wir entwickeln und realisieren Projekte für führende nationale und internationale Marken aus den Bereichen FMCG, Luxury, Finance und Life Sciences.
Für die nächste Entwicklungsphase unseres Unternehmens suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Betriebsprozesse professionell steuert und Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen schafft.
Deine Mission
Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzadministration und sorgst dafür, dass Geschäftsleitung und Team jederzeit über eine verlässliche Sicht auf Cashflow, Debitoren, Kreditoren, Projektprofitabilität und Unternehmensperformance verfügen. Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse effizient laufen und Entscheidungen auf einer fundierten Datengrundlage getroffen werden können.
Deine Aufgaben
- Finanzen & Buchhaltung
- Verantwortung für die operative Buchhaltung in Abacus
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Debitorenmanagement
- Durchführung von Zahlungsläufen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und MwSt. Abrechnung
- Koordination mit Treuhänder, Revisoren und externen Partnern
- Reporting & Unternehmenssteuerung
- Erstellung des monatlichen Management Reportings
- Überwachung von Umsatz, Kosten und Profitabilität
- Aufbau und Pflege von Dashboards (Microsoft Power BI)
- Unterstützung bei Forecasts und Budgetplanung
- Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Finanz- und Geschäftsdaten
- Projekt- und Profitabilitätskontrolle
- Überwachung von Projektbudgets und Projektprofitabilität
- Unterstützung bei Angebotskalkulationen und Budgetierungen
- Systeme & Prozesse
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse und Governance
- Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Abacus, Teambox und Reporting-Systemen
Dein Profil
5–10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Business Administration oder Operations. Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrung mit Abacus (zwingend). Sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit Microsoft Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil. Erfahrung in projektorientierten Unternehmen (Agentur, Beratung, Event, Dienstleistung o.ä.). Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke. Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf die Unternehmensentwicklung. Kurze Entscheidungswege. Unternehmerisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitsgestaltung. Spannende Projekte für nationale und internationale Marken.
Start: Nach Vereinbarung
Finance & Operations Manager Arbeitgeber: BRANDSOUL AG
Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu arbeiten. Mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Transparenz und Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexibler Arbeitsgestaltung, spannenden Projekten für nationale und internationale Marken sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Operations Manager erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie BRANDSOUL AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie BRANDSOUL AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über BRANDSOUL AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRANDSOUL AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei BRANDSOUL AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
