Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen in der industriellen Automatisierung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro im Herzen von Kirchdorf.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in Robotik und Simulation, Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Automatisierung und sei die zentrale Anlaufstelle im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Betriebs - ohne dich läuft hier (fast) nichts:
Deine Aufgaben
- Organisation & Assistenz
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung und das Team.
- Du planst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) und kümmerst dich um die Reisekosten- und Spesenabrechnung.
- Du bist die erste freundliche Stimme am Telefon und der erste Eindruck unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen vor Ort.
- Administration & Korrespondenz
- Du verfasst Geschäftskorrespondenz, erstellst Angebote, Präsentationen und Reports.
- Du führst und pflegst Kunden- und Lieferantendaten in unseren digitalen Systemen.
- Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und stets bestens ausgestattet ist.
- Finanzen & Beschaffung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuch.
- Du holst Angebote ein, stehst in Kontakt mit unseren Lieferanten und unterstützt bei der Budgetüberwachung.
- Team & Events
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Partner:innen.
- Du organisierst mit Freude Firmenfeiern, Workshops und kleine Mitarbeiter-Events, die unser Team-Gefühl stärken.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil - Berufseinsteiger:innen mit dem richtigen Spirit willkommen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationssystemen; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware (z. B. BMD) ist ein Pluspunkt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Kund:innen.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Service- und Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Digitale Affinität und Interesse, Prozesse mitzudenken und mitzugestalten.
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten
- Eine zentrale, vertrauensvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum - du bist mehr als nur Office.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernzeiten.
- Ein familiäres, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Kirchdorf an der Krems - sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Stärken passen.
- Spannende Einblicke in die Welt der industriellen Automatisierung - von Robotik bis Simulation.
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.800,00 EUR brutto pro Monat (auf 38.5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Mechatroniker.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres familiären, dynamischen Unternehmens, das mit Begeisterung an der Zukunft der Automatisierung arbeitet. Du gestaltest nicht nur mit, du machst den Unterschied. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über den Job
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Kirchdorf an der Krems
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Brandt Engineering GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Kirchdorf an der Krems
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
Kirchdorf an der Krems
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
- Buchhaltungskentnisse
- Terminmanagement
- Reisemanagement
- Datenpflege
- Dokumentenmanagement
- Microsoft Office
- ERP Systeme
- Kundenbetreuung
- Telefonzentrale
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmennotebook
- Getränke
- Gute Anbindung
- Obst
- Parkplatz
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Patrick Brandt
Office Manager - Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Brandt Engineering GmbH
Die Brandt Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager - Back Office in Kirchdorf an der Krems eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum bietet. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem familiären Team und spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten, während du wertvolle Einblicke in die Welt der industriellen Automatisierung erhältst. Hier gestaltest du nicht nur mit, sondern machst auch den Unterschied in einem dynamischen Umfeld.
