Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Branicks Institutional GmbH – ein innovatives Unternehmen im Investment-Management.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt mit exzellenter Anbindung und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Branicks Institutional GmbH ist die Investment-Management-Plattform der Branicks Group AG für institutionelle Anleger mit langjähriger Expertise im deutschen Gewerbeimmobilienmarkt. Mit einem klaren Fokus auf die Assetklassen Büro und Logistik strukturieren wir maßgeschneiderte Investmentlösungen – von Club Deals über Pool Funds bis hin zu Separate Accounts. Auf Basis unserer voll integrierten Immobilienmanagement-Plattform verfolgen wir einen aktiven Asset-Management-Ansatz, um nachhaltige Wertsteigerungspotenziale zu realisieren und attraktive Renditen für unsere Investoren zu erzielen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Wenn Sie über fundierte Erfahrungen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der Bereichsleitung Fund Management sowie der Manager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Operative Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Investorendokumenten und Gremienunterlagen
- Unterstützung bei der Investorenansprache (Recherche, Erstellen von Präsentationen/Vertriebsunterlagen sowie Terminkoordination)
- Organisation, Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere interne Koordination und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungskontrolle
- Erstellung von professionellen Präsentationen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Angebote für Ihren Erfolg
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale mit zeitgemäßer Ausstattung
- Zentrale Lage mitten in Frankfurt mit exzellenter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
- Ein attraktives Gehaltspaket
Zusätzlich zu Ihrer Bewerbung über unser Bewerbertool können Sie auch unseren Bewerberpool nutzen, um über zukünftige Karrierechancen informiert zu bleiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Branicks Institutional
Die Branicks Institutional GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team in zentraler Lage in Frankfurt am Main profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, die eine positive Unternehmenskultur fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzposition weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Branicks Institutional ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Branicks Institutional auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Branicks Institutional bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Branicks Institutional nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Branicks Institutional auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Branicks Institutional anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Branicks Institutional zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Branicks Institutional erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Branicks Institutional aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Branicks Institutional vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
