AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER BEFRISTETEN TECHNISCHEN ASSISTENTIN/ EINES TECHNISCHEN A[...]
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Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist with renovation projects at the Brazilian Embassy in Vienna.
  • Arbeitgeber: Join the vibrant team at the Brazilian Embassy, a hub of culture and diplomacy.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary of €2,743.25/month and a dynamic work environment.
  • Warum dieser Job: Make an impact through hands-on project management while gaining valuable experience in an international setting.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a diploma in civil engineering and relevant work experience; fluency in German and English required.
  • Andere Informationen: Applications are open until February 7, 2025; remote work is not available.

Wien, 20. Dezember 2024 – STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 03/2024

Die Auswahlkommission, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) technischen Assistentin / eines (1) technischen Assistenten (AT) eröffnet sind:

Position und Aufgabenbereich

1.1. Die vorliegende Ausschreibung regelt die Auswahl einer technischen Assistentin / eines technischen Assistenten, zeitlich begrenzt für 1 Jahr, für die Stelle in der Kanzlei der Botschaft von Brasilien in Wien.

1.2. Die Tätigkeitsbereiche umfassen:

  1. Erstellung des Grundentwurfs und des Durchführungsprojekts für Renovierungsarbeiten an der offiziellen Residenz der brasilianischen Botschaft in Wien;
  2. Erarbeitung der notwendigen Kostenvoranschläge für das Ausschreibungsverfahren;
  3. Beratung hinsichtlich der Eignung der eingegangenen Dienstleistungsvorschläge;
  4. Überwachung der Ausführung der Arbeiten, um die Einhaltung des Zeitplans, des Budgets und der technischen Qualität sicherzustellen;
  5. Planung, Koordinierung und Überwachung von Aktivitäten im Zusammenhang mit den Bauarbeiten.

1.3. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden, von Montag bis Freitag, gemäß österreichischem Arbeitsgesetz.

1.4. Die/der Angestellte wird ihren/seinen Aufgabenbereich in erster Linie in der Kanzlei der Botschaft ausüben, kann jedoch auch an Events außerhalb der Botschaft teilnehmen.

1.5. Die Bezahlung beträgt 2.743,25 Euro brutto monatlich.

Bewerbungen

2.1. Die technische Assistentin / der technische Assistent, mit brasilianischer Staatsbürgerschaft oder nicht, wird als Lokalangestellte/-r aufgenommen. Das Auswahlverfahren ist keine öffentliche Ausschreibung.

2.2. Das Arbeitsverhältnis unterliegt österreichischem Arbeitsrecht.

2.3. Die Probezeit beträgt einen Monat.

2.4. Bewerbungen sind möglich für Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, eine höhere Schulbildung (Diplom in Bauingenieurwesen) abgeschlossen haben und eine Arbeitsgenehmigung für den österreichischen Arbeitsmarkt nachweisen können. Außerdem sollten sie der deutschen und englischen Sprache mächtig sein.

2.5. Berufserfahrung ist Voraussetzung.

2.6. Interessierte senden ihre Unterlagen bis zum 7. Februar 2025, 17:00 Uhr, an die Verwaltungsabteilung der Botschaft von Brasilien in Wien. Die Unterlagen können auch elektronisch per E-Mail gesendet werden.

  1. Detaillierter Lebenslauf, in deutscher oder englischer Sprache;
  2. Hochschulabschlusszeugnis (Diplom);
  3. Bestätigung der Berufsausübung oder Zulassungsbestätigung für die Ausübung des Berufs in Österreich;
  4. Kopie des gültigen Personalausweises (Reisepass);
  5. Auszug aus dem polizeilichen Melderegister, nicht älter als drei Monate;
  6. Kopie eines gültigen Visums oder eines Lichtbildausweises, der den ordentlichen Wohnsitz und eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich beweist.

2.7. Dokumente, die nach dem Ablaufdatum eintreffen, werden nicht begutachtet.

2.8. Die brasilianische Botschaft in Wien bietet keine Unterstützung zum Erhalt eines Visums für diese Stelle.

Auswahlverfahren

3.1. Das Auswahlverfahren besteht aus drei Etappen: Prüfung der Lebensläufe, schriftliche Prüfung und persönliches Vorstellungsgespräch.

3.2. Die Auswahlkommission behält sich das Recht vor, Kandidaten abzulehnen, deren Qualifikationen nicht zur Stelle passen.

3.3. Kriterien für die Begutachtung: Ausbildung, Berufserfahrung und Eignungsprofil für die Stelle.

3.4. Die ausgewählten Kandidaten werden zur schriftlichen Prüfung geladen, die voraussichtlich am 14. Februar 2025 stattfinden wird.

3.5. Die dritte Etappe, das Vorstellungsgespräch, wird voraussichtlich am 21. Februar 2025 stattfinden.

Allgemeines

4.1. Die Entscheidung der Auswahlkommission wird auf der Website der Botschaft veröffentlicht.

4.2. Das Ergebnis bleibt ein Jahr lang gültig.

4.3. Der erstplatzierte Kandidat muss innerhalb von drei Werktagen die erforderlichen Unterlagen vorlegen.

4.4. Die Einstellung des erstplatzierten Kandidaten wird ab dem 1. April 2025 wirksam.

4.5. Im Falle des Rücktritts gilt der Kandidat als aus dem Auswahlverfahren ausgeschlossen.

4.6. Vorkommnisse, die nicht von dieser Ausschreibung erfasst sind, werden von der Auswahlkommission geregelt.

Sydma Aguiar Damasceno

Vorsitzende der Auswahlkommission

#J-18808-Ljbffr

AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER BEFRISTETEN TECHNISCHEN ASSISTENTIN/ EINES TECHNISCHEN A[...] Arbeitgeber: Brasilianische Botschaft in Wien

Die brasilianische Botschaft in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mitarbeiter profitieren von einer klaren Work-Life-Balance, einem respektvollen Miteinander und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Bauingenieurwesen mitzuwirken. Zudem fördert die Botschaft die berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und die Teilnahme an internationalen Veranstaltungen.
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Kontaktperson:

Brasilianische Botschaft in Wien HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER BEFRISTETEN TECHNISCHEN ASSISTENTIN/ EINES TECHNISCHEN A[...]

Tip Nummer 1

Informiere dich über die brasilianische Botschaft in Wien und ihre aktuellen Projekte. Ein gutes Verständnis der spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Renovierung der offiziellen Residenz verbunden sind, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bauwesen oder der Diplomatie, um wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten. Dies kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf die schriftliche Prüfung vor, indem du relevante technische Themen und aktuelle Trends im Bauwesen studierst. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse, was bei der Auswahlkommission gut ankommt.

Tip Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da diese Sprachen für die Position wichtig sind. Eine klare und präzise Kommunikation wird dir helfen, sowohl in der schriftlichen Prüfung als auch im persönlichen Gespräch zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER BEFRISTETEN TECHNISCHEN ASSISTENTIN/ EINES TECHNISCHEN A[...]

Bauingenieurwesen
Projektmanagement
Kostenschätzung
Technische Zeichnungen erstellen
Überwachung von Bauarbeiten
Kenntnisse im Ausschreibungsverfahren
Budgetverwaltung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen detaillierten Lebenslauf in deutscher oder englischer Sprache, dein Hochschulabschlusszeugnis (Diplom), Nachweise über deine Berufserfahrung und eine Kopie deines gültigen Personalausweises oder Reisepasses.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bauwesen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 7. Februar 2025, 17:00 Uhr, einreichst. Dokumente, die nach diesem Datum eintreffen, werden nicht berücksichtigt.

E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Unterlagen elektronisch per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, einen klaren Betreff anzugeben, z.B. 'Bewerbung um die Stelle als technische Assistentin'.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brasilianische Botschaft in Wien vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position eine technische Assistenz erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Bauprojekten und Renovierungsarbeiten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Kenntnisse über die Botschaft und ihre Projekte

Informiere dich über die brasilianische Botschaft in Wien und deren aktuelle Projekte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Institution hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einige technische Begriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert die Koordination und Überwachung von Aktivitäten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.

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Brasilianische Botschaft in Wien
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