AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE ZEITLICH BEGRENZTE STELLE EINER VERWALTUNGSASSISTENTIN/ EINES VERWALTUNGSASSISTENTEN (m/w/d)

Botschaft / Ständige Vertretung der Föderativen Republik Brasilien in Wien - STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 04/2026

Die Auswahlkommission, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) Verwaltungsassistentin / eines (1) Verwaltungsassistenten (AA) eröffnet sind.

1. Position und Aufgabenbereich

• Die vorliegende Ausschreibung regelt die Auswahl einer Verwaltungsassistentin / eines Verwaltungsassistenten für die für zwei Jahre zeitlich begrenzte Stelle in der Kanzlei der Botschaft von Brasilien in Wien.
• Die Tätigkeitsbereiche umfassen sämtliche Bereiche der Kanzlei, wie die der Verwaltungs-, Konsular-, Kultur- und der Multilateralen Abteilung. Die Zuständigkeiten inkludieren:
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten der Botschaft und der offiziellen Residenz, wie Einholung von Preisangeboten, Kontaktaufnahme mit Dienstleistungsunternehmen, Einkäufe, Verträge, Beaufsichtigung von Routinetätigkeiten, Beaufsichtigung der Fahrzeuge, Personalwesen, Lagerwesen, das Verfassen von Dokumenten und offiziellen Schriftstücken, Sekretariatstätigkeiten, und andere;
• Parteienverkehrstätigkeiten in der Konsularabteilung;
• Organisation und Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen, die von der Botschaft unterstützt oder organisiert werden;
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten der Ständigen Vertretung bei den Internationalen Organisationen der Vereinten Nationen (UNO) in Wien.
• Die/der Angestellte kann, wenn verlangt, andere Aufgaben in der selben Kategorie (der Verwaltungsassistenz) zugeteilt bekommen.
• Die Arbeitszeit der/des Angestellten wird 40 Wochenstunden betragen, im Zeitraum von Montag bis Freitag.
• Die/der Angestellte wird ihren/seinen Aufgabenbereich in erster Linie in der Kanzlei der Botschaft von Brasilien in Wien ausüben.
• Die Bezahlung beträgt 2.762,09 Euro brutto monatlich.

2. Bewerbungen

• Gemäß der geltenden Gesetzeslage wird die Verwaltungsassistentin/der Verwaltungsassistent als Lokalangestellte/-r mit vertraglich festgehaltenen Dienstleistungen aufgenommen.
• Das Arbeitsverhältnis unterliegt österreichischem Arbeitsrecht.
• Die Probezeit wird einen Monat betragen.
• Bewerbungen sind möglich für Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, eine höhere Schulbildung abgeschlossen haben, und die einen ordentlichen Aufenthalt und eine Arbeitsgenehmigung für den österreichischen Arbeitsmarkt nachweisen können.
• Gute Kenntnisse der deutschen, portugiesischen und englischen Sprache sind erforderlich.
• Berufserfahrung wird bevorzugt.
• Interessierte senden an die Verwaltungsabteilung der Botschaft von Brasilien in 1010 Wien, Pestalozzigasse 4/2, bis zum 11. September 2026, 17:00 Uhr, die folgenden Unterlagen in einfacher Kopie:
• Detaillierter Lebenslauf, in portugiesischer, deutscher oder englischer Sprache;
• Hochschulabschlusszeugnis (Diplom);
• Kopie des gültigen Personalausweises (Reisepass);
• Auszug aus dem polizeilichen Melderegister (nicht älter als drei Monate);
• Kopie eines gültigen Visums oder eines Lichtbildausweises für Brasilianer oder EU Ausländer;
• Für brasilianische Kandidaten: Erklärung über die Bewerbung für keine öffentliche Dienststelle, Nachweis über die Einhaltung der Wahlverpflichtung, Erklärung über den aktiven Beamtenstatus, Nachweis über den Wehrdienst.
• Dokumente, die nach dem Ablaufdatum eintreffen, werden nicht begutachtet.
• Die brasilianische Botschaft in Wien bietet keine Unterstützung zum Erhalt eines Visums für diese Stelle.

3. Auswahlverfahren

• Das Auswahlverfahren besteht aus drei Etappen: Prüfung der Lebensläufe, schriftliche Prüfung und persönliches Vorstellungsgespräch.
• Die Auswahlkommission behält sich das Recht vor, Kandidaten abzulehnen, deren Qualifikationen nicht zur angebotenen Stelle passen.
• Die Kriterien für die Begutachtung sind Ausbildung, Berufserfahrung und Eignungsprofil für die Stelle.
• Die schriftliche Prüfung wird voraussichtlich am 17. September 2026 stattfinden.
• Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 24. und 25. September 2026 stattfinden.

4. Allgemeines

• Kandidatinnen/Kandidaten, die nicht alle geforderten Dokumente vorlegen, scheiden aus dem Auswahlverfahren aus.
• Die Entscheidung der Auswahlkommission wird auf der Website der Botschaft veröffentlicht.
• Das Ergebnis bleibt ein Jahr lang gültig.
• Der erstplatzierte Kandidat muss innerhalb von drei Werktagen in die Kanzlei der Botschaft kommen und erforderliche Unterlagen vorlegen.