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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic family business with a 150-year tradition in quality cleaning products and home accessories.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a reputable company that values innovation and offers a chance to shape your own workspace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training or equivalent experience, plus proficiency in MS Office and fluent German.
- Andere Informationen: Free parking and complimentary drinks like coffee and tea are provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als wachstumsstarkes und dynamisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitern an unserem Standort in Warburg im schönen Ostwestfalen stehen wir für eine 150-jährige Tradition. Der Pioniergeist unserer Gründer hat sich bis heute bewahrt und immer wieder wichtige Meilensteine gesetzt. Als Hersteller von chemischen Reinigungs- und Pflegeprodukten einerseits und Großhandel von saisonalen Deko-Artikeln und Home-Accessoires andererseits bürgen wir für höchste Qualität. Brauns-Heitmann genießt in seiner design- und farborientierten Branche national und international eine hervorragende Stellung. Ziel ist es, sowohl den jungen als auch den bereits langjährig etablierten Produkten stets einen dynamischen, trendigen und allzeit präsenten Marktauftritt im Handel zu sichern.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
- Eigenverantwortliche Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen, wie Aufsichtsrat-Meetings, Gesellschafterversammlungen etc.
- Selbstständige Erstellung und Zusammenfassung professioneller Geschäftsberichte, Präsentationen sowie Arbeits- bzw. Entscheidungsunterlagen
- Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben für die Geschäftsführung
- Organisation von Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch fundierte Berufserfahrung und Weiterbildung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sorgfältige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Improvisationsgeschick
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeit für den eigenen Arbeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mitarbeitereinkauf zu attraktiven Sonderkonditionen
- Kostenfreier Parkplatz in unmittelbarer Nähe
- Getränke wie Kaffee, Tee und Mineralwasser gratis
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BRAUNS-HEITMANN GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BRAUNS-HEITMANN GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung von Berichten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Produkte von Brauns-Heitmann. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Tradition hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu betonen. Da die Stelle Teilzeit ist und mobiles Arbeiten ermöglicht, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du eigenverantwortlich arbeiten kannst und dabei dennoch gut organisiert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brauns-Heitmann. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Loyalität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRAUNS-HEITMANN GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle Kommunikations- und Koordinationsaufgaben umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere deine Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungen anzubieten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen.
