Assistenz für den Vertrieb (w/m/d)

Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen. Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen. Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.

Aufgaben:

• Terminplanung und Kundenkommunikation: Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen mit Bestandskunden und Interessenten, einschließlich Terminbestätigungen per E-Mail und WhatsApp.
• Unterlagenmanagement und Dokumentenprüfung: Versand von Checklisten an Kunden und eigenverantwortliche Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen.
• Finanzierungsanfragen vorbereiten und übergeben: Aufbau und Pflege von Finanzierungsanfragen im System Europace und Übergabe an die Finanzierungsberater zur weiteren Bearbeitung.
• CRM- und Systempflege: Erfassung neuer Anfragen im CRM-System (Hubspot) und Sicherstellung der vollständigen Bearbeitung und Dokumentation.
• Statusberichte und Datenpflege: Aktualisierung von Google-Tabellen zur Nachverfolgung von Anfragenstatus für kooperierende Unternehmen, Trainer und Coaches.
• Vertragsmanagement: Versand vorbereiteter Finanzierungsverträge und Nachverfolgung der Rücksendungen sowie Bearbeitung von Rückfragen mit Banken.
• Bearbeitungsüberwachung von Kreditanträgen: Monitoring laufender Kreditanträge bei Banken und Nachverfolgung von unbearbeiteten Anträgen.
• Antrags-Tracking & Updates: Kommunikation von Genehmigungen oder Ablehnungen an interne und externe Partner sowie die entsprechenden Berater.
• Erstellung von Berichten und Kennzahlen: Anfertigung und Analyse von Vertriebskennzahlen (z. B. Excel-Tabellen) und frühzeitiges Aufzeigen von Abweichungen.
• Qualitätssicherung und Kundenbetreuung: Organisation von „Friendly Calls“ zur Kundenbetreuung nach Auszahlung der Finanzierung und Koordination von Video-Testimonials.
• Rechnungs- und Abrechnungsunterstützung: Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung und Erstellung von Provisionsabrechnungen.
• Eigenverantwortliche Wiedervorlagen: Einrichtung und Verwaltung von Wiedervorlagen, um Aufgaben systematisch zu bearbeiten und nachzuverfolgen.
• Kommunikation mit Banken und Partnern: Eigenständige Bearbeitung von Rückfragen und Unterlagennachforderungen im Kontakt mit Banken und Partnern.
• Kundensupport und allgemeine Anfragenbearbeitung: Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen sowie Unterstützung bei deren Anliegen.

Anforderungen:

• Zuverlässigkeit: Du bist absolut verlässlich, hältst Einreichungsfristen bei Banken ein und bist sehr genau bei der Bearbeitung wichtiger Dir zugewiesenen Aufgaben.
• Organisationstalent: Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bis zu 100 % loyal und verschwiegen.
• Belastbarkeit: Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.
• Hohe Eigenmotivation: Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
• Eigenverantwortung: Du bist in der Lage, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und proaktiv zu handeln, ohne auf Anweisungen zu warten.
• EDV-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Rechtschreib-, MS-Office-, PC und Internet-Kenntnisse. Ferner bist Du geübt darin, im 10-Fingersystem zu schreiben.
• Teamfähigkeit: Du bist ein hervorragender Teamplayer und stimmst Dich eigenverantwortlich mit den Finanzierungsberatern ab, für welche Du zuarbeitest.
• Detailorientierung: Du arbeitest sorgfältig und genau – insbesondere bei dem Aufbau und der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen hast Du ein Auge fürs Detail.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und professionell in Wort und Schrift sowohl mit anderen Mitarbeitern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Problemlösungskompetenz: Du verfügst über eine ausgesprochene Fähigkeit, Lösungen für aufkommende Herausforderungen und Probleme zu finden und kannst jene eigenständig und effizient lösen.
• Mobilität: Du arbeitest lieber im Büro als im Homeoffice und bist aufgeschlossen, die Geschäftsleitung auf Business-Meetings und Veranstaltungen und Seminare (ggfs. auch am Wochenende) zu begleiten.
• Flexibilität: Du bist in der Lage, Dich fortlaufend an sich wechselnde Prioritäten und kurzfristige Änderungen in einem dynamisch wachsenden Team anzupassen.
• Ergebnisorientierung: Du arbeitest fortlaufend ergebnisfokussiert und achtest auf die Erreichung von Vertriebszielen innerhalb Deines Teams und die Einhaltung von Standards.

Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Nebst einem Fixum erwarten Dich nach der Einarbeitungszeit attraktive Bonusregeln, die es Dir ermöglichen, Dein Einkommen selbst zu bestimmen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten: Dich erwartet eine transparente Karriereleiter, die Dir den Weg vom "Junior Credit Closer" hin zum "Senior Credit Closer" und darüber hinaus ebnet.
• Flexible Arbeitszeiten: Unsere Kalender sind an bis zu 7 Tage die Woche für unsere Top-Kunden geöffnet. Daher kannst Du Dir nach Absprache mit Deinen Kollegen flexibel Deine Arbeitszeit einteilen.
• Modernste Technik von Anfang an: Du startest von Anfang an mit eigenem Firmenlaptop und eigenem Firmenhandy.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Du hast direkten Draht zur Führungsebene und profitierst dank schneller, unkomplizierter Prozesse.
• Remote-Option: Egal ob von zu Hause, aus dem Café oder aus dem Coworking-Space - Du kannst zeitweise auch von zu Hause aus arbeiten.
• Top-Schulungen und Weiterbildungen: Du erhältst Zugang zu professionellen Sales-Trainings von führenden Experten wie z.B. Dirk Kreuter, Dan Lok und Tony Robbins sowie auch Zugang zu exklusiven Weiterbildungsprogrammen und Onlinekursen.
• Exklusives Team-Feeling: Du arbeitest in einem High-Performance-Team, das genauso motiviert, hungrig und zielorientiert ist wie Du.