Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und kommuniziere im Namen der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Exklusive Weiterbildungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Diskretion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen.
- Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
- Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
- HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
Dein Profil
- Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil.
- Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten.
- Belastbar & flexibel, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen.
- Kommunikationsstärke in Wort & Schrift.
- Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell.
- Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen.
- Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy.
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege.
- Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen).
- Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Breakthrough Consulting
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung und klare Karriereperspektiven, die es Ihnen ermöglichen, bis in Führungspositionen aufzusteigen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an exklusiven Weiterbildungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Breakthrough Consulting ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Breakthrough Consulting über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Breakthrough Consulting interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Breakthrough Consulting einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Breakthrough Consulting zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Breakthrough Consulting, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Breakthrough Consulting arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breakthrough Consulting vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Breakthrough Consulting betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Breakthrough Consulting schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
