Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und kommuniziere im Namen der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Exklusive Weiterbildungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Diskretion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen.
- Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
- Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
- HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
Dein Profil
- Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil.
- Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten.
- Belastbar & flexibel, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen.
- Kommunikationsstärke in Wort & Schrift.
- Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell.
- Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen.
- Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy.
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege.
- Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen).
- Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Breakthrough Consulting
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung und klare Karriereperspektiven, die es Ihnen ermöglichen, bis in Führungspositionen aufzusteigen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an exklusiven Weiterbildungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder andere Netzwerke.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Kalender- und Terminmanagement oder Reiseorganisation dem Unternehmen helfen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, besonders wenn es um Protokolle und Reports geht.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich mit anderen Bewerbern auszutauschen und wertvolle Tipps zu erhalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breakthrough Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Kalender- und Terminmanagement oder in der Reiseorganisation zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel mit E-Mail-Management und Protokollerstellung zu tun hat, solltest du zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du auch in dynamischen Umgebungen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
