Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Abläufe und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsorientiertes Bonusmodell, modernes Büro und flexible Hardware-Wahl.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe Teamzusammenhalt bei Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten.
- Operative Organisation & interne Abläufe
- Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
- Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
- Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
- Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitung interner und externer Meetings
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
- Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
- Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
- Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
- Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
- Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows)
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
- Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
- Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltags
- Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
- Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
- Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
- Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
- Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Gerne per E-Mail an Bewerbung@Bredehorst-cmm.com oder online auf unserer Homepage unter Karriere – Bredehorst CMM.
Über uns
BCMM – Beratung mit Herz und Verstand. Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu senken. Was uns auszeichnet? Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Gesundheitssektor, ein partnerschaftlicher Beratungsstil und der Anspruch, gemeinsam mit unseren Kund:innen echte Mehrwerte zu schaffen.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bredehorst Clinic Medial Management
Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf eine offene und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Events und ein leistungsorientiertes Bonusmodell. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von modernen Arbeitsbedingungen, flexibler Hardware-Wahl und umfangreichen Gesundheits- und Mobilitätsangeboten.
Kontaktdaten:
Bredehorst Clinic Medial Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Organisation und die Aufgaben bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert den Prozess für beide Seiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bredehorst Clinic Medial Management vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Koordination dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse organisiert oder koordiniert hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein digitales Mindset
Informiere dich über moderne Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, insbesondere im Bereich der Dokumentenverwaltung und Reisekostenabrechnung. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
