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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Abläufe und sorge für einen reibungslosen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Büro, leistungsorientiertes Bonusmodell und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem starken Teamzusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der internen Abläufe und Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft.
- Organisatorische Schnittstelle für zentrale Prozesse.
- Koordination zentraler interner Prozesse sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen.
- Organisation und Begleitung von Onboardings, inklusive IT-Zugängen und externer Dienstleister.
- Schnittstellenfunktion zu IT-, Datenschutz- und Arbeitssicherheitspartnern.
- Strukturierte Dokumenten-, Vertrags- und Ablageorganisation.
- Reise-, Termin- & Prozesskoordination.
- Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen.
- Termin- und Kalenderkoordination für Geschäftsführung und Teams.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings.
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien.
- Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Vorbereitung der Unterlagen für DATEV.
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen.
- Kassenführung, Postbearbeitung und strukturiertes Belegmanagement.
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Versicherungen und Dokumentation.
- Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Koordination, Abrechnung).
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten, z. B. mit HR- oder IT-Bezug.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Funktion.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Prioritätenmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit DATEV und Reisekostenabrechnung.
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägtes digitales Mindset sowie Offenheit für moderne Tools und Prozesse (z. B. KI-gestützte Workflows).
- Führerschein der Klasse B.
Warum wir?
- Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen-Kultur.
- Zentrale Lage in Düsseldorf: Modernes Büro in Top-Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse.
- Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich.
- Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team- und Firmenevents.
- Modernes Arbeiten: Bevorzugtes Hardware-Setup (Apple oder Microsoft) zur privaten Nutzung.
- Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Zugang zu deutschlandweiten Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten.
- Nachhaltige Mobilität: Bezuschussung des Deutschlandtickets.
- Gesundheit im Fokus: Zugang zu erweiterten Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Absicherung für die Zukunft: Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Über uns
BCMM – Beratung mit Herz und Verstand. Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu senken.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders) – Interne Services Arbeitgeber: Bredehorst Clinic Medical Management GmbH
Kontaktperson:
Bredehorst Clinic Medical Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders) – Interne Services
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Erfahrungen du einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders) – Interne Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bredehorst Clinic Medical Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den internen Abläufen oder wie das Team zusammenarbeitet – das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Position. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du gut ins Team passt.