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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Abläufe und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientiertes Bonusmodell, modernes BĂĽro und flexible Hardware-Wahl.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in DĂĽsseldorf mit Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe Teamzusammenhalt bei Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Rollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten.
- Operative Organisation & interne Abläufe
- Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in fĂĽr organisatorische Themen
- Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
- Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
- Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitung interner und externer Meetings
- PrĂĽfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
- Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung fĂĽr DATEV
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit fĂĽr Steuerberater*innen
- KassenfĂĽhrung, Postbearbeitung und Belegmanagement
- Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
- UnterstĂĽtzung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
- Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows)
- FĂĽhrerschein Klasse B
Warum wir?
- Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
- Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
- Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltags
- Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
- Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
- Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
- Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
- Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Gerne per E-Mail an Bewerbung@Bredehorst-cmm.com oder online auf unserer Homepage unter Karriere – Bredehorst CMM.
Ăśber uns
BCMM – Beratung mit Herz und Verstand. Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu senken. Was uns auszeichnet? Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Gesundheitssektor, ein partnerschaftlicher Beratungsstil und der Anspruch, gemeinsam mit unseren Kund:innen echte Mehrwerte zu schaffen.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bredehorst Clinic Medical Management GmbH
Kontaktperson:
Bredehorst Clinic Medical Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Organisation und die Koordination unserer internen Abläufe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert den Prozess für beide Seiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt ĂĽber unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bredehorst Clinic Medical Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation, Koordination und kaufmännischen Unterstützung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse organisiert oder koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige dein digitales Mindset
Da moderne Tools und digitale Lösungen wichtig sind, solltest du dich über aktuelle Technologien informieren, die in der Projektassistenz verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und der offenen Ideen-Kultur, um zu zeigen, dass du an einem aktiven Mitgestalten interessiert bist.