Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verbessere Prozesse, um den Betrieb reibungslos zu gestalten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Leistungsorientiertes Bonusmodell, modernes Büro und flexible Hardware-Wahl.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf mit Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe spannende Team-Events in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in operativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen?
- Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.
Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören:
- Operative Organisation & interne Abläufe
- Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
- Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
- Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
- Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitung interner und externer Meetings
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
- Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
- Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
- Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
- Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
- Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. digitale Visitenkarten)
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
- Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
- Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltags
- Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
- Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
- Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
- Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
- Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bredehorst Clinical Medical Management
Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH bietet als dynamisches Beratungsunternehmen in Düsseldorf nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem leistungsorientierten Bonusmodell und einem starken Teamzusammenhalt durch regelmäßige Events schaffen wir eine Kultur, in der Engagement und gute Ergebnisse geschätzt werden. Zudem ermöglicht die zentrale Lage unseres modernen Büros einen kreativen Austausch und eine angenehme Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Bredehorst Clinical Medical Management Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Koordination
Prozessoptimierung
Dokumentenverwaltung
Reiseplanung
Terminorganisation
Kaufmännische Kenntnisse
