Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Abläufe und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Leistungsorientiertes Bonusmodell, modernes Büro und flexible Hardware-Wahl.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf mit Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erlebe Teamzusammenhalt bei Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit.
- Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten.
Operative Organisation & interne Abläufe
- Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
- Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
- Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
- Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitung interner und externer Meetings
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
- Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
- Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
- Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows)
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
- Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
- Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltags
- Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
- Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
- Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
- Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
- Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Gerne per E-Mail an Bewerbung@Bredehorst-cmm.com oder online auf unserer Homepage.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bredehorst Clinical Medical Management
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Düsseldorf, wo flache Hierarchien und eine offene Ideen-Kultur es dir ermöglichen, aktiv an der Gestaltung unserer internen Abläufe mitzuwirken. Unsere modernen Büroräume mit großzügiger Dachterrasse fördern den Austausch und die Kreativität, während unser leistungsorientiertes Bonusmodell und zahlreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote sicherstellen, dass dein Engagement und Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Bredehorst Clinical Medical Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über unsere Unternehmenskultur und die Benefits informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bredehorst Clinical Medical Management vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation, Koordination und kaufmännischen Prozessen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in der strukturierten Dokumentenverwaltung und Prozesskoordination zu demonstrieren.
✨Zeige dein digitales Mindset
Da moderne Tools und digitale Lösungen wichtig sind, solltest du dich über aktuelle Technologien informieren, die in der Branche verwendet werden. Sprich darüber, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen möchtest, um Prozesse effizienter zu gestalten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die offene Ideen-Kultur des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der Teamdynamik und wie du aktiv zur Gestaltung des Arbeitsumfelds beitragen kannst.
