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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Weiterentwicklung des internationalen Auftragsmanagements für medizinische Produkte.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen im Healthcare-Bereich mit innovativem Team und klaren Werten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Versand und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export- oder Auftragsmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die bredent group ist ein systemrelevantes Familienunternehmen mit Werten, klaren Zielen und einer Vision im weltweit schnellst wachsenden Zukunftsmarkt Healthcare. Wir betreiben Medizintechnik im High-End-Bereich für Zahnärzte und Techniker. Wir sind ein starkes, innovatives Team von 640 Mitarbeitern weltweit, werden Sie ein Teil von uns!
Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export, deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt – ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter*innen.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement
- Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -abwicklung im weltweiten Versand
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten)
- Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports
- Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden
- Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
- Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand
- Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS
- Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)
- Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte
- Kenntnisse in internationalen Versand- und Lieferbedingungen
- Erfahrung in der Führung oder Steuerung eines operativen Teams von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo
- Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen
- Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen
- Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Ihrem Gehaltswunsch über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Frau Natalie Ziegler
Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) Arbeitgeber: bredent GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
bredent GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die bredent group, ihre Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du Interesse an der Position und dem Unternehmen hast. Frag nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide Floskeln und sei einfach du selbst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Auftragsmanagement oder Export. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerberportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bredent GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Medizintechnik und den Exportbereich, insbesondere über die spezifischen Herausforderungen und Trends. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Zollvorschriften und internationalen Versandbedingungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Aufträge bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Auftragsmanagement oder nach den Erwartungen an die neue Leitung.