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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das internationale Auftragsmanagement und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen im Healthcare-Bereich mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Versand und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export- oder Auftragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die bredent group ist ein systemrelevantes Familienunternehmen mit Werten, klaren Zielen und einer Vision im weltweit schnellst wachsenden Zukunftsmarkt Healthcare. Wir betreiben Medizintechnik im High-End-Bereich für Zahnärzte und Techniker. Wir sind ein starkes, innovatives Team von 640 Mitarbeitern weltweit, werden Sie ein Teil von uns!
Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)
Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export, deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt – ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter*innen.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement
- Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -abwicklung im weltweiten Versand
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten)
- Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports
- Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden
- Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
- Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand
- Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS
- Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)
- Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte
- Kenntnisse in internationalen Versand- und Lieferbedingungen
- Erfahrung in der Führung oder Steuerung eines operativen Teams von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo
- Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen
- Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen
- Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Ihrem Gehaltswunsch über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) - bredent GmbH & Arbeitgeber: bredent GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
bredent GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) - bredent GmbH &
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Leitung Auftragsmanagement Export interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von bredent auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierter Kandidat präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im internationalen Auftragsmanagement und über die spezifischen Herausforderungen im Exportbereich. Zeig, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) - bredent GmbH &
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bredent GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Medizintechnikbranche und speziell über die bredent group. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends im Healthcare-Markt verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich internationale Aufträge bearbeitet oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Kenntnisse über Exportprozesse
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Exportdokumenten und -prozessen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Zollbestimmungen und Gefahrgutabwicklung zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Teamführung betonen
Wenn du Erfahrung in der Führung eines Teams hast, sprich darüber, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast. Zeige, dass du nicht nur die operativen Aufgaben beherrschst, sondern auch die zwischenmenschlichen Aspekte der Teamleitung schätzt.