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Für Unternehmen Zur Unterstützung unserer internen Verwaltungsprozesse suchen wir eine zuverlässige Aushilfskraft (m/w/d), die eigenverantwortlich die Digitalisierung unserer Vertragsmappen und sonstiger Unterlagen übernimmt. Die Tätigkeit ist Teil eines laufenden Projekts zur Umstellung auf digitale Archivierung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung unserer internen Abläufe.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Digitalisierung von Vertragsmappen und weiteren analogen Unterlagen.
- Du scannst, sortierst und benennst Dokumente systematisch nach vorgegebenen Kriterien.
- Du achtest auf Sorgfalt und Datenschutz, um eine strukturierte und sichere Ablage sicherzustellen.
- Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung der digitalisierten Dokumente.
Was bieten wir dir?
- Eine flexible Aushilfstätigkeit mit fairer Vergütung.
- Einen klaren Aufgabenbereich mit Einarbeitung.
- Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, bei Interesse auch weitere Einblicke in Verwaltungsprozesse zu gewinnen.
Was solltest du mitbringen?
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Scanner-Software und Dateiorganisation (z. B. PDF-Verwaltung, Dateinamen-Logik).
Kontaktperson:
Breffka & Hehnke & Co. KG HR Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Da es um die Digitalisierung von Dokumenten geht, ist Sorgfalt das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Strukturiere deine Unterlagen!: Genauso wie du die Dokumente sortieren wirst, solltest du auch deine Bewerbung klar und übersichtlich gestalten. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breffka & Hehnke & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben auf dich zukommen. Informiere dich über die Digitalisierung von Dokumenten und die spezifischen Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Wenn du schon mal mit Scanner-Software gearbeitet hast, erzähle davon! Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den verwendeten Tools sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Digitalisierung und die damit verbundenen Aufgaben. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!