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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen zu Themen rund um Versicherungen und Risikomanagement. Als Mitglied unserer Teamassistenz nimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Fachbetreuer-Teams ein, damit unsere Kunden den bestmöglichen Service erhalten.
Was erwartet dich?
- Du führst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben durch, um unsere Fachbetreuer-Teams effektiv zu unterstützen.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Versicherungszertifikaten.
- Du kommunizierst mit Kunden und den Fachteams, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig erstellt werden.
- Du hilfst bei der Pflege von Kundenakten und Datenbanken.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Was bieten wir dir?
- Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen.
- Eine leistungsbezogene Vergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung.
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket.
- Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits).
- Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
- Gute Verbindungen zu den ÖPNV.
Was solltest du mitbringen?
- Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken.
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Du arbeitest genau und verantwortungsbewusst.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um.
- Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung.
Teamassistenz Versicherungen (m/w/d) Arbeitgeber: Breffka & Hehnke & Co. KG
Kontaktperson:
Breffka & Hehnke & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Versicherungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch LinkedIn zu nutzen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Versicherungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind – von deinem Namen bis zu den Daten in deinem Lebenslauf. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breffka & Hehnke & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Versicherungen und Risikomanagement zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.