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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Vertragsmappen und Unterlagen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Digitalisierungsprojekts und verbessere interne Abläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und idealerweise Erfahrung mit Scanner-Software.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Über das Unternehmen
Als freies und unabhängiges Familienunternehmen sind wir seit drei Generationen ein kompetenter Partner in allen Versicherungsfragen und als Mehrfachagent das Bindeglied zwischen ausgesuchten Versicherungsunternehmen und unseren Kunden.
Zur Unterstützung unserer internen Verwaltungsprozesse suchen wir eine zuverlässige Aushilfskraft (m/w/d), die eigenverantwortlich die Digitalisierung unserer Vertragsmappen und sonstiger Unterlagen übernimmt. Die Tätigkeit ist Teil eines laufenden Projekts zur Umstellung auf digitale Archivierung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung unserer internen Abläufe. Dich erwartet ein klar definierter Aufgabenbereich mit flexiblen Arbeitszeiten und sorgfältiger Einarbeitung.
Was bieten wir dir?
- Eine flexible Aushilfstätigkeit mit fairer Vergütung
- Einen klaren Aufgabenbereich mit Einarbeitung
- Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, bei Interesse auch weitere Einblicke in Verwaltungsprozesse zu gewinnen
Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Digitalisierung von Vertragsmappen und weiteren analogen Unterlagen
- Du scannst, sortierst und benennst Dokumente systematisch nach vorgegebenen Kriterien
- Du achtest auf Sorgfalt und Datenschutz, um eine strukturierte und sichere Ablage sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung der digitalisierten Dokumente
Was solltest du mitbringen?
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Scanner-Software und Dateiorganisation (z. B. PDF-Verwaltung, Dateinamen-Logik)
Unser Jobangebot Aushilfe Digitalisierung – Scannen / Archivierung / Datenschutz (m/w/d)klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Aushilfe Digitalisierung - Scannen / Archivierung / Datenschutz (m/w/d) Arbeitgeber: Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Digitalisierung - Scannen / Archivierung / Datenschutz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe, welche Software und Tools für die Digitalisierung und Archivierung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Zeige Interesse an den internen Verwaltungsprozessen des Unternehmens. Informiere dich über die Digitalisierungstrends in der Versicherungsbranche, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Digitalisierung - Scannen / Archivierung / Datenschutz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Bedeutung der Digitalisierung in ihren Prozessen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Umgang mit Scanner-Software und Dateiorganisation.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise zu betonen.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig anzugeben, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die Digitalisierung von Dokumenten und die spezifischen Anforderungen an die Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Scanner-Software und Dateiorganisation in der Praxis umsetzen kannst.
✨Sorgfalt und Datenschutz betonen
Da die Stelle einen starken Fokus auf Sorgfalt und Datenschutz legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, wie du diese Aspekte in deiner Arbeit berücksichtigt hast.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du eigenständig arbeitest und auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick behältst. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Einarbeitung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld.
