Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Flexibilität, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über das Unternehmen
Als freies und unabhängiges Familienunternehmen sind wir seit drei Generationen ein kompetenter Partner in allen Versicherungsfragen und als Mehrfachagent das Bindeglied zwischen ausgesuchten Versicherungsunternehmen und unseren Kunden. Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen zu Themen rund um Versicherungen und Risikomanagement.
Als Mitglied unserer Teamassistenz nimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Fachbetreuer-Teams ein, damit unsere Kunden den bestmöglichen Service erhalten.
Was bieten wir dir?
- Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehenden Familienunternehmen
- Eine leistungsbezogene Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
- Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
- Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Gute Verbindungen zu den ÖPNV
Was erwartet dich?
- Du führst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben durch, um unsere Fachbetreuer-Teams effektiv zu unterstützen
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Versicherungszertifikaten
- Du kommunizierst mit Kunden und den Fachteams, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig erstellt werden
- Du hilfst bei der Pflege von Kundenakten und Datenbanken
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Was solltest du mitbringen?
- Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
- Du arbeitest genau und verantwortungsbewusst
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
- Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Teamassistenz - Administration / Kommunikation / MS Office (m/w/d) - Breffka & Hehnke Arbeitgeber: Breffka & Hehnke
Breffka & Hehnke ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1922 in der Versicherungsbranche tätig ist und seinen Mitarbeitern ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie einen sicheren Arbeitsplatz bietet. Mit umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einer leistungsbezogenen Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Administration / Kommunikation / MS Office (m/w/d) - Breffka & Hehnke erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Administration / Kommunikation / MS Office (m/w/d) - Breffka & Hehnke mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breffka & Hehnke vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Breffka & Hehnke verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Anwendungen zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren oder ein Problem zu lösen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.
