Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist eine Persönlichkeit, die Organisation mit Herz verbindet, gerne Verantwortung übernimmt und den Glanz und Glamour der schönen Branche mitträgt?

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, den Überblick behält und Freude daran hatim Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten.

Möchtest Du in unserer Crew mitwirken und unserebunte Hotelwelt weiter mitgestalten?

Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen, möglicher Eintritt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Deine (zukünftigen) Aufgaben

Du bist der organisatorische Kopf im Hintergrund, hältst unserem Management den Rücken frei und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

• Termin- & Reiseorganisation: Koordination und Priorisierung der Kalender von perspektivisch drei Geschäftsführern
• Korrespondenz & Kommunikation: Professionelle Bearbeitung und Koordination der geschäftlichen Kommunikation
• Informationsmanagement: Aufbereitung relevanter Informationen sowie Nachhalten von Entscheidungen, Fristen und To Dos
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen, Protokollen und Übersichten
• Administrative Organisation: Unterstützung bei Rechnungen, Verträgen, Spesen, Unterschriftenläufen und Ablage
• Vertrauliche Themen: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische oder gastgewerbliche Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie
• Organisationstalent, vorausschauendes Denken und Freude daran, mehrere Themen und Prioritäten souverän zu koordinieren
• eigenständige, verantwortungsbewusste und absolut diskrete Arbeitsweise
• offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen und Situationen
• auch beidynamischen Situationen, kurzfristigen Änderungen und wechselnden Prioritätenbleibst Du gelassen und lösungsorientiert
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich im TORTUE Team erwartet

• ein familiäres Arbeitsklima innerhalb der TORTUE Familie
• ein motiviertes und dynamisches Team an einem besonders schönen Arbeitsplatz, der als \"TOP Arbeitgeber 2023\" durch rolling pin ausgezeichnet wurde
• kostenfreie, gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterbistro
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander als Partner von Fair Job Hotels
• eine maßgeschneiderte Uniform inklusive kostenfreier Reinigung
• regelmäßiges „Geburtstags-Get-Together“ mit allen Geburtstagskindern inkl. Geschenken
• zusätzliches \"Geburtstagsfrei\" - gestalte deinen Tag bunt und nach deinen Wünschen
• eine \"Inhouse Experience – erlebe unser Hotel aus der Gastperspektive\". Du genießt eine Übernachtung mit anschließendem Frühstück zusammen mit deiner Begleitperson.
• Vergünstigungen auf tolle TORTUE Merchandise-Produkte
• ein finanzieller Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von monatlich 35 €
• Zuschlagszahlungen für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit in Höhe von jeweils 20 %
• ein finanzieller Zuschuss in Höhe von 20 € zur Mitgliedschaft beim Sportnetzwerk Egym-Wellpass
• Family & Friends Rate für unser TORTUE sowie vergünstigte Raten bei Fair Job Hotels und den Design Hotels
• 50 % Discount auf unsere 3 Restaurants und 5 Bars
• eine Kooperation mit Lacoste - Zuschuss für Arbeitsschuhe (30 % Rabatt + 40 € Zuschuss on top von uns)
• betriebliche Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 50 € monatlich
• zahlreiche Vergünstigungen der Plattform Corporate Benefits
• legendäre Mitarbeiterevents
• Kontakt
• TORTUE HAMBURG

Stadthausbrücke 10
20355 Hamburg
Frau Svenja-Nadine Schramm
Director of People & Culture
jobs@tortue. de
www. tortue. hamburg

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