Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Bad Belzig Vollzeit 23625 - 28875 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen, während du unsere Gäste herzlich empfängst.
  • Unternehmen: Der Paulinenhof in Bad Belzig – ein Ort voller Charme und moderner Annehmlichkeiten.
  • Vorteile: Kostenfreie Verpflegung, Fitnessraum, und 20% Rabatt auf Speisen & Getränke.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine verlässliche 5-Tage-Woche mit Betriebsferien.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte unvergessliche Events.
  • Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung im Empfang und Eventplanung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Fair Job Hotels Jobbörse. Der Paulinenhof in Bad Belzig vereint historischen Charme mit modernen Annehmlichkeiten und ist weit über die Region hinaus als exzellente Adresse für Tagungen, Seminare und Veranstaltungen bekannt.

Du liebst die Abwechslung zwischen organisatorischer Eventplanung im Hintergrund und dem direkten Gästekontakt an der Front? Bei uns gehen Convention Sales und Rezeption Hand in Hand! Wenn du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung begleiten und gleichzeitig das Gesicht unseres Hauses am Empfang sein möchtest, dann verstärke ab Oktober unser Team.

Was dich erwartet:

  • Wohnen & Ankommen: Du kommst nicht direkt aus der Nähe? Kein Problem! Für einen unkomplizierten Start bieten wir dir ein Zimmer in unserer eigenen Mitarbeiter-WG direkt in Bad Belzig.
  • Work-Life-Balance pur: Verlässliche 5-Tage-Woche und – als absolutes Highlight – Betriebsferien über Weihnachten & Silvester. Zudem liegt uns deine Balance am Herzen, unterstützt durch unseren Benefit “voiio”.
  • Verpflegung & Gesundheit: Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung, freie Nutzung von Schwimmbad und Fitnessraum sowie die Möglichkeit einer Egym-Mitgliedschaft.
  • Rabatte & Reisen: 20 % Personalrabatt auf Speisen & Getränke bei uns im Haus sowie vergünstigte Übernachtungen durch Kooperationen wie “Personights”.
  • Perspektive & moderne Prozesse: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Raum für persönliche Entwicklung, bargeldloses Arbeiten am Empfang und digitale Zeiterfassung.
  • Teamgeist & Events: Sommerfest, Azubi-Frühstück, Kinoabende – weil Gemeinschaft bei uns zählt. Und das Wichtigste: Ein Team, das sich wie Familie anfühlt!

Fundament: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder fundierte Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Veranstaltungsplanung.

Flexibilität: Du fühlst dich sowohl im administrativen Backoffice als auch im lebhaften Front Office wohl und behältst in beiden Bereichen einen kühlen Kopf.

IT- & Systemkenntnisse: Routine im Umgang mit Google Workspace sowie Erfahrung mit gängiger Hotelsoftware MEWS.

Sprachtalent: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unsere internationalen Gäste.

Persönlichkeit: Gastgeberherz, ausgeprägte Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und eine positive Ausstrahlung.

deine Aufgaben

  • Im Bereich Convention Sales: Anfragenmanagement: Qualifizierte Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen für Tagungen, Seminare und Events.
  • Angebotserstellung: Ausarbeitung maßgeschneiderter Angebote, Verträge und aktiver Zusatzverkauf (Cross- & Upselling).
  • Im Bereich Rezeption: Herzlicher Empfang: Reibungsloser Check-in und Check-out unserer Hotel- und Tagungsgäste.
  • Gästebetreuung: Erster Ansprechpartner für alle Wünsche, Fragen und Reklamationen vor Ort.
  • Reservierung & Abrechnung: Annahme und Bearbeitung von individuellen Zimmerreservierungen, Telefonzentrale sowie ordnungsgemäße Rechnungsstellung (wir arbeiten komplett bargeldlos).
  • Eventplanung & Schnittstelle: Absprache aller Veranstaltungsdetails mit den Kunden und reibungslose Übergabe der Informationen (Function Sheets) an die operativen Abteilungen.

Kontakt: Paulinenhof, Kuhlowitzer Dorfstraße 114, 806 Bad Belzig OT Kuhlowitz, Frau Diana Schattschneider, General Manager, +49 (0)33841 4408-0, jobs@paulinenhof.de, www.paulinenhof.de

Convention Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Breidenbacher Hof

Das Brenners Park-Hotel & Spa ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein luxuriöses Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie unbefristete Arbeitsverträge, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen. Die familiäre Atmosphäre und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Leidenschaft für hochwertige Kulinarik und erstklassigen Service.

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Kontaktdaten:

Breidenbacher Hof Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Convention Sales Coordinator (m/w/d) erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Breidenbacher Hof interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Convention Sales Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eventplanung
Anfragenmanagement
Angebotserstellung
Gästebetreuung
Reservierung & Abrechnung
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Breidenbacher Hof damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Breidenbacher Hof gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Breidenbacher Hof genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Breidenbacher Hof!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breidenbacher Hof vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Breidenbacher Hof zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit Breidenbacher Hof ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.