Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Baurecht.
- Unternehmen: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald – ein Ort für engagierte Menschen.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und enge persönliche Betreuung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Region und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen und rechtssicheren Ablauf der Bauvorhaben bei.
Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl. Für mich. Für alle.
- Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Als fachliche Anleitung des Bereichs Verwaltungsassistenz wirken Sie bei der Personalauswahl mit, übernehmen die selbstständige und systematische Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und betreuen Praktikanten und Auszubildende.
- Sie stellen die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz sicher und erarbeiten praxisnahe Handlungsvorgaben.
- Als Schnittstelle zwischen dem Assistenzbereich und der Fachbereichs-/Fachgruppenleitung wirken Sie aktiv bei der Digitalisierung von Fach- und Verwaltungsprozessen, wie z.
B. bei der Neukonzeptionierung von Arbeitsprozessen und der Implementierung digitaler Workflows mit.
- Durch die Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben unterstützen Sie die Fachbereichs- und Fachgruppenleitung.
- Für Besprechungen des Bereichs Verwaltungsassistenz bereiten Sie die Unterlagen vor, organisieren die Abläufe und führen Protokoll.
- Sie übernehmen Aufgaben als Verwaltungsassistenz im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, die Angestelltenprüfung I, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung im Sekretariats‑oder Assistenzbereich ist wünschenswert.
- Mit Ihrer strukturierten und verantwortungsvollen Arbeitsweise koordinieren Sie das Team Assistenz eigenverantwortlich, etablieren einheitliche Arbeitsabläufe und stellen eine systematische Einarbeitung neuer Mitarbeitender sicher.
- Dank Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer aktiven Herangehensweise sorgen Sie für die Sicherstellung der Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre empathische Persönlichkeit stärken die Zusammenarbeit im Team.
- Sie überzeugen durch einen routinierten Umgang mit EDV‑Systemen und den gängigen MS‑Office‑Programmen.
- Ihre sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihr souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Unser Angebot
- Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit
- Beitrag für Ihre Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Job mit Sinn
- Enge Persönliche Betreuung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hansefit
Bis zum 23. August 2026.
Weitere Infos
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28. August 2026 vormittags statt!
Erfahren Sie hier mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.
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Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement Arbeitgeber: Breisgau Hochschwarzwald
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität in der Region beizutragen. Mit einem engagierten Team von fast 2.000 Mitarbeitenden fördern wir eine nachhaltige und vertrauensvolle Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Schulungsangebote, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement erhalten könntest
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei Breisgau Hochschwarzwald im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei Breisgau Hochschwarzwald brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei Breisgau Hochschwarzwald mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breisgau Hochschwarzwald vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von Breisgau Hochschwarzwald. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei Breisgau Hochschwarzwald beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei Breisgau Hochschwarzwald beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
