Junior Shipping & Invoicing Coordinator (f/m/x)

Wir sind ein engagiertes Team mit der Mission, die Uhrenherstellung neu zu gestalten, verwurzelt in unserem Erbe seit 1884. Mit einer Leidenschaft für die Herstellung von Zeitmessern, die in Luft, Land und Meer gedeihen, vereinen wir eine einzigartige Mischung aus lässiger Eleganz, Nachhaltigkeit und inklusivem Luxus. Mit 140 Jahren Erbe und über 1.900 leidenschaftlichen Mitarbeitern in 20 Ländern freuen wir uns darauf, unseren Weg fortzusetzen. Treten Sie unserem lebhaften Team in Grenchen als Junior Shipping & Invoicing Coordinator bei und werden Sie Teil von etwas Außergewöhnlichem!

Ihr Beitrag:

• Sie erstellen und implementieren Sendungen im SAP-System.
• Sie organisieren und gruppieren Lieferungen von Uhren und Merchandising-Materialien gemäß den Anweisungen und Incoterms.
• Sie bereiten Exportdokumente einschließlich Handelsrechnungen, E-DEC, CITES, EUR.1 und andere notwendige Papiere für internationale Sendungen vor und stellen sie aus.
• Sie erstellen und verwalten Exportdokumente im E-Trans-System.
• Sie bearbeiten und überwachen alle Transportaufträge über Plattformen von Spediteuren.
• Sie stellen sicher, dass Sendungen und Lieferfristen rechtzeitig verfolgt werden.
• Sie verwalten den Wareneingangstransport von Lieferanten nach Schweiz und internationalen Tochtergesellschaften (Import/Xtrade).
• Sie überwachen die Warenimporte und überprüfen alle begleitenden Dokumente wie Rechnungen, Ursprungszeugnisse, A-Formulare und E-DEC-Importe.
• Sie bereiten präferentielle und nicht-präferentielle Ursprungszeugnisse gemäß den Zollanforderungen vor.
• Sie stellen temporäre ATA-Carnets für Waren aus, die unter temporären Exportbedingungen reisen.

Sie passen gut zu unserem Team, wenn:

• Sie nachweisliche Erfahrung im internationalen Versand, in der Exportdokumentation und in der Logistikkoordination haben.
• Sie über fundierte Kenntnisse in SAP, E-Trans und Plattformen für Spediteure verfügen.
• Sie mit Zollvorschriften, Incoterms und der Einhaltung des internationalen Handels vertraut sind.
• Sie ein starkes Auge für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit haben.
• Sie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten besitzen und in der Lage sind, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Sie gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch haben, vorzugsweise auch in einer anderen Sprache (z.B. Deutsch).
• Sie sowohl selbstständig als auch in einem teamorientierten Umfeld arbeiten können.

Vorteile:

• Remote-Arbeit (je nach Anforderungen der Position).
• Uhr zum Tragen / Uhr zum Kaufen Programm.
• Empfehlungsprogramm.
• Mutterschaftsurlaub (17 bis 19 Wochen).
• Kultur des Feedbacks.

Unsere Werte:

• Unternehmertum – Wir übernehmen Verantwortung, handeln agil und wagen es, den Status quo herauszufordern.
• Leistung – Wir streben nach Exzellenz und liefern mit Wirkung, Präzision und Leidenschaft.
• Innovation – Wir umarmen Kreativität und drängen kontinuierlich an Grenzen, um die Zukunft zu gestalten.
• Fürsorge – Wir kümmern uns um unsere Menschen, unsere Kunden und unseren Planeten, mit Respekt und Verantwortung.

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von Schutzausrüstung für bestimmte Rollen erforderlich ist, um die höchsten Standards für Sicherheit und Präzision während der Arbeiten in unseren Werkstätten aufrechtzuerhalten. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, das die Exzellenz und Raffinesse widerspiegelt, die unsere Marke definieren. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir laden Kandidaten aus allen Lebensbereichen ein, ihre Bewerbungen einzureichen, um unserem Team beizutreten, wo Inklusion im Mittelpunkt unserer Vision von Eleganz und Prestige steht.