Shipping & Invoicing Coordinator (f/m/x)

Wir sind ein engagiertes Team mit der Mission, die Uhrenherstellung neu zu gestalten, verwurzelt in unserem Erbe seit 1884. Mit einer Leidenschaft für die Herstellung von Zeitmessern, die über Luft, Land und Meer gedeihen, vereinen wir eine einzigartige Mischung aus lässiger Eleganz, Nachhaltigkeit und inklusivem Luxus. Mit 140 Jahren Erbe und über 1.900 leidenschaftlichen Mitarbeitern in 20 Ländern freuen wir uns darauf, unseren Weg fortzusetzen.

Schließen Sie sich unserem dynamischen Team in Grenchen als Shipping & Invoicing Coordinator an und werden Sie Teil von etwas Außergewöhnlichem! Sie unterstützen die reibungslose Ausführung unserer internationalen Sendungen und stellen eine zeitgerechte und genaue Rechnungsstellung weltweit sicher.

Ihr Beitrag:

• Sie erstellen und implementieren Sendungen im SAP-System.
• Sie organisieren und gruppieren Lieferungen von Uhren und Merchandising-Materialien gemäß den Anweisungen und Incoterms.
• Sie bereiten Exportdokumente einschließlich Handelsrechnungen, E-DEC, CITES, EUR.1 und andere notwendige Papiere für internationale Sendungen vor und stellen sie aus.
• Sie erstellen und verwalten Exportdokumente im E-Trans-System.
• Sie bearbeiten und überwachen alle Transportaufträge über Plattformen von Spediteuren.
• Sie stellen sicher, dass Sendungen und Lieferfristen rechtzeitig nachverfolgt werden.
• Sie verwalten den Wareneingangstransport von Lieferanten nach Schweiz und internationalen Tochtergesellschaften (Import/Xtrade).
• Sie überwachen Warenimporte und überprüfen alle begleitenden Dokumente wie Rechnungen, Ursprungszeugnisse, A-Formulare und E-DEC-Importe.
• Sie bereiten präferentielle und nicht-präferentielle Ursprungszeugnisse gemäß den Zollanforderungen vor.
• Sie stellen temporäre ATA-Carnets für Waren aus, die unter temporären Exportbedingungen reisen.

Sie passen gut zu unserem Team, wenn:

• Sie nachweisliche Erfahrung im internationalen Versand, in der Exportdokumentation und in der Logistikkoordination haben.
• Sie über fundierte Kenntnisse in SAP, E-Trans und Plattformen für den Versand verfügen.
• Sie mit Zollvorschriften, Incoterms und der Einhaltung des internationalen Handels vertraut sind.
• Sie ein starkes Auge für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit haben.
• Sie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten besitzen und in der Lage sind, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Sie gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch haben, vorzugsweise auch in einer anderen Sprache (z.B. Deutsch).
• Sie sowohl selbstständig als auch in einem teamorientierten Umfeld arbeiten können.

Ihr neuer Arbeitgeber:

Bei Breitling ermutigen wir jeden, Authentizität zur Arbeit zu bringen und zu unserer gemeinsamen Mission beizutragen, Luxus neu zu definieren. Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir ein Umfeld der Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion fördern, in dem jede Stimme gehört und geschätzt wird.

Wir glauben, dass glückliche, gesunde Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind, weshalb wir wettbewerbsfähige Vorteile anbieten, darunter:

• Homeoffice (je nach Stellenanforderungen)
• Uhr zum Tragen / Uhr zum Kaufen Programm
• Empfehlungsprogramm
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Mutterschaftsurlaub (17 bis 19 Wochen)
• Kultur des Feedbacks

Unsere Werte:

• Unternehmertum – Wir übernehmen Verantwortung, handeln agil und wagen es, den Status quo herauszufordern.
• Leistung – Wir streben nach Exzellenz und liefern mit Wirkung, Präzision und Leidenschaft.
• Innovation – Wir umarmen Kreativität und drängen kontinuierlich an Grenzen, um die Zukunft zu gestalten.
• Fürsorge – Wir kümmern uns um unsere Menschen, unsere Kunden und unseren Planeten, mit Respekt und Verantwortung.

Möchten Sie diese Mission übernehmen und unserem #Team beitreten? Bewerben Sie sich jetzt!

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, das die Exzellenz und Raffinesse widerspiegelt, die unsere Marke definiert. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir laden Kandidaten aus allen Lebensbereichen ein, ihre Bewerbungen einzureichen, um unserem Team beizutreten, wo Inklusion im Mittelpunkt unserer Vision von Eleganz und Prestige steht.

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von Schutzausrüstung für bestimmte Rollen erforderlich ist, um die höchsten Standards für Sicherheit und Präzision während der Arbeiten in unseren Werkstätten aufrechtzuerhalten.